SharePoints neueste Innovationen: Copilot, ein völlig neues Design und mehr

Microsoft hat seine neuesten Updates für SharePoint angekündigt, darunter die Möglichkeit für Benutzer, Websites einfacher mit KI zu erstellen. Wir erkunden die neuen Funktionen und was sie für Sie bedeuten.

Sie kennen SharePoint als die Content-Plattform von Microsoft 365, ein flexibler Service, über den Tausende von Organisationen weltweit Wissensdatenbanken und Nachrichtenzentren für ihre Mitarbeiter erstellen – nämlich Intranets. SharePoint ist auch das Rückgrat anderer Microsoft 365-Apps, wie z. B. Teams, für die es als Content-Repository dient. Das Ergebnis ist eine stetig wachsende Akzeptanz: Heute speichert SharePoint über 200 Petabytes an Dokumenten, Listen, Seiten und Videos. 

Microsoft hat jedoch gerade eine Reihe von Innovationen angekündigt, die das SharePoint-Erlebnis transformieren werden. Einerseits nutzt das Unternehmen das viel diskutierte Versprechen der KI, um Website-Autoren beim Erstellen von Content zu helfen. Andererseits stattet es SharePoint mit neuen Designs und Integrationen aus, die darauf abzielen, Benutzer dazu zu verlocken, sich mehr denn je innerhalb der Plattform zu engagieren.

Microsoft erwartet, dass diese Änderungen das Intranet-Erlebnis neu definieren und Menschen dabei unterstützen, einfach SharePoint-Content zu erstellen, der visuell und ansprechend ist. Dieser Artikel wird sich mit diesen Innovationen befassen und ausführlich erläutern, was IT-Teams und Endbenutzer erwarten können.

Was ist neu in SharePoint 

Die von Microsoft zu SharePoint gemachten Ankündigungen umfassen vier grundlegende Themen: 

• Vereinfachte Erstellung—Mit Copilot in SharePoint werden Website-Autoren in der Lage sein, SharePoint-Seiten schneller und einfacher zu erstellen und mit anderen in Echtzeit zusammenzuarbeiten 
• Überzeugender Content—SharePoint durchlief eine umfassende visuelle Überarbeitung, die es Autoren ermöglicht, Bilder und Videos zu nutzen und schöne Webdesigns zu erstellen, die mit ihrer Marke übereinstimmen 
• Tieferes Engagement—Neue Integrationen in E-Mail, Teams und Viva ermöglichen es Website-Besitzern und -Autoren, sich auf SharePoint zu verlassen, um Zielgruppen genau dort zu erreichen, wo sie arbeiten 
• Flexible Plattform—Die bestehenden Lösungen für Entwickler werden weiterhin funktionieren, auch wenn das Benutzererlebnis aktualisiert wird, damit SharePoint-Websites an spezifische Bedürfnisse angepasst werden können 

Vereinfachte Erstellung mit Copilot

Jeder kann Schwierigkeiten beim Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites haben. Der Einstieg ins Schreiben kann selbst für Content-Spezialisten schwierig sein, ganz zu schweigen von anderen, die nicht daran gewöhnt sind, Texte zu erstellen und zu bearbeiten oder Strategien für den Aufbau ansprechender, informativer Webseiten zu planen. 

Um Benutzern dabei zu helfen, dies zu überwinden, führt Microsoft Copilot in SharePoint ein – eine der bedeutendsten Innovationen im Tool seit seiner Einführung vor mehr als 20 Jahren. Copilot ist im Wesentlichen eine Kombination aus Large Language Models (LLMs) wie OpenAIs GPT-4 (das das immens populäre KI-Tool ChatGPT antreibt) und den Geschäftsdaten des Benutzers, die in Microsoft Graph gespeichert sind, um relevanten, überzeugenden Web-Content zu generieren – in diesem Fall SharePoint-Websites und -Seiten.

https://www.youtube.com/watch?v=E5g20qmeKpg

Alles, was Benutzer tun müssen, ist zum SharePoint-Start zu gehen und eine kurze Eingabeaufforderung einzugeben, wie "Erstelle eine Mitarbeiter-Onboarding-Website für Product Manager basierend auf dieser PowerPoint-Präsentation." Nach dieser Anfrage erstellt Copilot in SharePoint eine Starter-Website und bringt Informationen mit ein, die aus der gesamten Organisation und in diesem Beispiel aus der vom Autor angegebenen Präsentation abgerufen wurden. 

Vor SharePoint war Copilot bereits in anderen Microsoft 365-Apps wie Word, Excel, Outlook und Teams verfügbar. Für SharePoint-Benutzer verspricht es ein neues Erlebnis: Indem sie Content initiieren und weniger Zeit mit der Konfiguration von Websites verbringen, können Menschen erwarten, Produktivität freizusetzen und dabei vollständige Datensicherheit und Datenschutz zu wahren. GitHub-Daten zeigen, dass 88% der Entwickler, die GitHub Copilot verwenden, sagen, sie seien produktiver, 74% sagen, sie könnten sich auf zufriedenstellendere Arbeit konzentrieren, und 77% sagen, es hilft ihnen, weniger Zeit mit der Suche nach Informationen zu verbringen. 

Abgesehen von Copilot hat SharePoint jetzt eine neue Seiten-Co-Authoring-Funktion, sodass Redakteure in derselben Seitenvorlage zusammenkommen und ihren Content in Echtzeit erstellen können. Diese Funktion basiert auf dem Microsoft Fluid-Framework, derselben Technologie, die Microsoft Loop antreibt.

Neben der Erstellung neuer Seiten hilft Copilot Autoren dabei, ihren bestehenden Content in SharePoint-Websites umzuwandeln, die Menschen anziehen und die Interaktion fördern. Zum Beispiel kann es ihnen helfen, wichtige Textpassagen direkt auf der Seite umzuschreiben, damit sie den richtigen Ton treffen, um Leser zu engagieren. Oder, wenn etwas nicht ganz richtig aussieht, arbeitet Copilot mit dem Benutzer zusammen, um das bestehende Dokument oder die Präsentation in eine Seite umzuwandeln, die SharePoints Webdesign-Visuals bestmöglich nutzt – wie das Iterieren von Navigation und Look-and-Feel-Einstellungen und funktioniert als echter Webdesign-Partner. 

Ein neues Design für SharePoint-Websites und -Seiten

Was Visuals angeht, hat Microsoft auch mutigere, anspruchsvollere Designelemente angekündigt, mit denen Benutzer ansprechende digitale Erlebnisse in ihren SharePoint-Websites und -Seiten erstellen können. Dieses neue Design soll nahtlos in das Produkt integriert werden – ohne "Classic to Modern"-Upgrade.

Diese Verbesserungen konzentrieren sich auf die vielen verschiedenen Aspekte des Webdesigns, wie Branding, Theming, Typografie, Schriftarten, Layout, Bilder, Video, Animationen und Bewegung. SharePoints neue visuelle Elemente basieren auf dem Microsoft Fluent Design System und wurden so konzipiert, dass Autoren Websites und Seiten erstellen können, die sich natürlich neben anderen Microsoft 365-Erlebnissen anfühlen.

In diesem Sinne hat SharePoint jetzt ein Brand Center, um es Benutzern noch bequemer zu machen, konsistente Websites zu erstellen. Es ermöglicht Autoren, Schriftarten, Farben, Logos und andere Designelemente festzulegen und sie in SharePoint zu verwenden, wodurch Leitplanken durchgesetzt werden, sodass alle Websites und Seiten unter denselben Branding-Richtlinien stehen. Mit dem Brand Center können Website-Besitzer die Identität ihrer Organisation mit vollständiger Authentizität widerspiegeln und Menschen dabei helfen, sich stärker mit ihr verbunden zu fühlen. 

Mehr Bild- und Videofunktionen in SharePoint

Eine der Ideen hinter SharePoints überarbeiteten Visuals ist es, Autoren zu ermöglichen, die aufmerksamkeitserregende Natur von Bildern und Videos zu nutzen. Und um dieses Versprechen zu verwirklichen, ermöglichen neue Funktionen Benutzern, Multimedia einfach zu bearbeiten und in ihren Content auf der Seite zu integrieren. Hier sind sie: 

• Neuer Bildeditor mit erweiterten Funktionen wie Formzuschnitt, Farbanpassungen, Hinzufügung von Filtern und Überlagerung von Text 
• Aktualisiertes Stream-Web-Part für das Streaming aller Arten von Medien innerhalb der Seiten, unterstützt einzelne und mehrere Videos mit Ordnern und Playlists 
• Erstelle SharePoint-Videoseiten direkt aus Stream, beginnend direkt vom Video selbst 
• Erneuerte Videoseiten-Vorlagen, um relevanten Videoinhalt besser hervorzuheben, wie Aufzeichnungen von Town Hall-Meetings 

• Ein neues Content-Panel ermöglicht es Benutzern, schnell Content zu durchsuchen und einzubetten oder ihre SharePoint-Seiten mit automatischen Layout-Vorschlägen neu zu gestalten 

SharePoint-Engagement in Microsoft 365-Apps fördern

Nun können Menschen Content in SharePoint einfacher denn je erstellen und Bilder, Videos und mutige visuelle Elemente erkunden, um verlockende neue digitale Erlebnisse für ihre Organisationen zu schaffen. Die Frage ist: Was würde es nützen, wenn Menschen nicht entdecken würden, was erstellt wurde? 

Deshalb durchläuft SharePoint jetzt eine neue Integration mit anderen Microsoft 365-Apps, damit Content die richtigen Zielgruppen in den Services erreicht, die sie täglich nutzen, dasselbe Erlebnis liefert und Menschen mehr engagiert. Sehen wir uns an, wie es für jede neue App-Integration funktioniert: 

• E-Mail—Jetzt können Benutzer vollständige SharePoint-News-Posts als E-Mails an Leser in der Vorschau anzeigen und senden, mit der Option, sechs Vorlagen für den Einstieg zu verwenden. Außerdem können sie mit der einheitlichen Webseiten-Analyse die Gesamtzahl der Seitenabrufe in Outlook und SharePoint sehen. 

• Teams—Wenn eine SharePoint-Seite mit einem Teams-Kanal verbunden ist, sehen Benutzer den Content direkt im Hub für die Zusammenarbeit, mit derselben Erfahrung in beiden Apps. Dies wurde durch die Aktivierung der Seitenbearbeitung innerhalb von Teams und durch die Sicherstellung vereinfacht, dass Kanalvorlagen SharePoint-Seiten als Kanal-Registerkarten enthalten können.