Was ist neu in SharePoint 2019? [Funktionsübersicht + Spickzettel]

Microsoft hat hart daran gearbeitet, die Funktionen in SharePoint Online auszubauen, und es war nur eine Frage der Zeit, bis die beliebtesten in einer Version von SharePoint für lokale Benutzer debütierten. Hier kommt SharePoint Server 2019 ins Spiel.

Am 22. Oktober 2018 für die Öffentlichkeit veröffentlicht, spiegelt diese neueste Version Microsofts Cloud-First-, Mobile-First-Ansatz in einer lokalen Umgebung wider. Der auffälligste Unterschied zwischen SharePoint 2019 und seinen Vorgängern, zumindest auf den ersten Blick, ist der Wechsel von einer klassischen zu einer modernen Erfahrung. Kommunikationswebsites sind nun zum ersten Mal lokal verfügbar, und alles von Teamwebsites bis hin zum Papierkorb verfügt nun über die moderne Benutzeroberfläche, die SharePoint Online-Benutzer bereits kennen. Weitere Highlights sind moderne Listen und Bibliotheken, weniger Einschränkungen für Dateien und Ordner, Cloud-basierte Suche und verbesserte Unterstützung für Hybrid-Bereitstellungen. Sie haben es eilig? Springen Sie zum Ende des Beitrags, um unser praktisches Cheatsheet mit allen neuen, verbesserten, veralteten und entfernten Funktionen in SharePoint Server 2019 zu erhalten.

Neue und verbesserte Funktionen in SharePoint 2019

Kommunikationswebsites

SharePoint 2019 bringt Kommunikationswebsites zu lokalen Benutzern. Diese lang erwartete moderne Funktion bietet Teams eine responsive, intelligente Möglichkeit, Nachrichten, Dokumente und wichtige Informationen miteinander zu teilen. Benutzer können schnell und eigenständig neue Kommunikationswebsites erstellen von der SharePoint-Startseite aus mit einer von drei vorgefertigten Vorlagen:

• Thema, das vier Standard-Webparts enthält, um alle auf dem Laufenden zu halten (Hero, Nachrichten, Ereignisse und Dokumente)
• Showcase, ein bildorientiertes Design, das die Standard-Hero- und Bildgalerie-Webparts verwendet, um Personen, Produkte oder Ereignisse hervorzuheben
• Leer, eine saubere Vorlage, die bereit ist, Ihre Auswahl an modernen Webparts aufzunehmen

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Erstellen einer neuen Kommunikationswebsite mit der Thema-Vorlage in SharePoint Server 2019[/caption]

Moderne Teamwebsites

In SharePoint Server 2019 sind neue Teamwebsites nun standardmäßig modern (klassische werden weiterhin unterstützt). Bemerkenswerte Funktionen moderner Teamwebsites umfassen:

• Eine neu gestaltete Startseite, die die relevantesten Teamnachrichten im Vordergrund hält
• Moderne Listen und Bibliotheken
• Eine moderne Sucherfahrung, die relevante Inhalte vorschlägt, bevor Benutzer überhaupt mit der Eingabe beginnen

Genau wie bei Kommunikationswebsites können Benutzer nun schnell neue Teamwebsites von der neuen SharePoint-Startseite aus erstellen, ohne die IT-Abteilung einbeziehen zu müssen.

Moderne Websiteseiten und Webparts

Websiteseiten in SharePoint 2019 können mit einer Auswahl neuer, moderner Webparts angepasst werden, die keinen Code erfordern (außerdem können Entwickler das SharePoint Framework verwenden, um benutzerdefinierte zu erstellen). Das Personen-Webpart hilft beispielsweise Benutzern dabei, sich miteinander zu vernetzen, um ihre Arbeit schneller als je zuvor zu erledigen. Obwohl sie der klassischen Erfahrung der Benutzer von SharePoint 2013 und SharePoint 2016 ähneln, sind moderne Seiten weniger strukturiert und einfacher zu erstellen, was gut für die Akzeptanz sein sollte.

Moderne Listen und Bibliotheken

Endlich können lokale Benutzer einfach Spalten und Zeilen zu SharePoint-Listen hinzufügen. Eine weitere neue Ergänzung ist die Möglichkeit, Spalten mit JSON-Markup zu formatieren (ähnlich der bedingten Formatierung in Excel), was eine einfache, aber leistungsstarke Filtererfahrung bietet. Bibliotheken in SharePoint 2019 kombinieren die Macht von SharePoint und OneDrive, um eine moderne Freigabeerfahrung zu bieten, verpackt in einer aktualisierten, intuitiven Benutzeroberfläche. Dies trägt wesentlich zur Lösung vieler Synchronisierungs- und Integrationsprobleme bei, die in früheren Versionen von SharePoint existierten. Aufgaben wie das Erstellen neuer Ordner, das Hochladen von Dateien und das Speichern von Dokumenten in SharePoint und/oder OneDrive können nun jederzeit und überall durchgeführt werden.[caption id="attachment_55437" align="alignnone" width="840"]

Erstellen einer neuen Datei aus einer klassischen Dokumentenbibliothek (vor SharePoint Server 2019)[/caption][caption id="attachment_55438" align="alignnone" width="840"]

Erstellen einer neuen Datei aus einer modernen Dokumentenbibliothek in SharePoint Server 2019[/caption]

Weniger Einschränkungen für Dateien und Ordner

SharePoint Server 2019 entfernt mehrere lästige Einschränkungen bei Datei- und Ordnernamen sowie -größen:

• Datei- und Ordnernamen unterstützen nun alle Sonderzeichen (einschließlich # und %, die in früheren Versionen fehlten)
• Das Limit für die Dateipfadlänge wurde auf 400 Zeichen erhöht und unterstützt nun # und %
• SharePoint-Dokumentenbibliotheken unterstützen nun Dateien bis zu 15 GB (gegenüber 10 GB in SharePoint 2016), was endlich gleichauf mit SharePoint Online und OneDrive for Business ist

Hybrid-First-Funktionen

Microsoft arbeitet seit der Veröffentlichung von SharePoint 2013 an der Verbesserung der Unterstützung für Hybrid-Umgebungen, aber diese neueste Version geht darüber hinaus. Hier sind einige Wege, wie SharePoint Server 2019 – oft als "Cloud-basierter Server" bezeichnet – Administratoren und Endbenutzern gleichermaßen hilft, von der Macht der Cloud zu profitieren:

• Das Einrichten und Verwalten einer Hybrid-Umgebung war nie einfacher dank neuer Tools wie dem Hybrid Configuration Wizard (direkt vom Central Administration Center verfügbar) und dem erweiterbaren Hybrid-App-Launcher.
• Die Unterstützung für Hybrid-Taxonomien und Hybrid-Inhaltstypen ermöglicht es Administratoren, gemeinsame Sets verwalteter Metadaten zu erstellen, die automatisch zwischen SharePoint Server und SharePoint Online synchronisiert werden.
• Der neue OneDrive Sync Client (der den veralteten Groove Sync Client ersetzt) gibt Benutzern On-Demand-Zugriff auf lokal oder in der Cloud gespeicherte Dateien – kein Download erforderlich – und ermöglicht Push-Benachrichtigungen für bessere Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten.

Wie Sie sehen können, ist der Unterschied zwischen SharePoint Server 2019 und seinen lokalen Vorgängern ziemlich erheblich – und es gibt noch viel mehr, was wir nicht abgedeckt haben! Hier ist die detaillierte Liste aller neuen Funktionen, die in dieser Version enthalten sind.

Veraltete und entfernte Funktionen in SharePoint 2019

Wie bei jeder Veröffentlichung kommt die neueste Version von lokal installiertem SharePoint mit einer neuen Runde veralteter und entfernter Funktionen. Schauen wir uns einige der guten Freunde an, die wir verloren haben (vollständige Liste hier).

Veraltet in SharePoint 2019

• Der aggregierte Newsfeed (newsfeed.aspx) ist nun im Read-Only-Modus. Wir empfehlen stattdessen die Verwendung von Kommunikationswebsites und Microsoft Teams.
• PerformancePoint Services sind abhängig von Microsoft Silverlight, das sich dem Ende nähert (Support endet 2021). Obwohl sie in SharePoint 2019 noch unterstützt werden, empfehlen wir dringend, so bald wie möglich auf PowerBI umzusteigen.
• InfoPath Services und der SharePoint Designer sind auf dem Weg nach draußen (Support endet offiziell 2026). Wir bezweifeln jedoch, dass Sie sie sehr vermissen werden. Es gibt unzählige fantastische Alternativen, einschließlich PowerApps (ein funktionsreicher App-Builder, den Sie zum Erstellen und Verwalten von Formularen verwenden können, unter vielen anderen coolen Zwecken) und Microsoft Flow (ein benutzerfreundlicher IFTTT-ähnlicher Workflow-Builder); beide sind in SharePoint 2019 über das lokale Datengateway enthalten. Schauen Sie hier, was andere Administratoren als InfoPath-Ersatz vorschlagen.

Entfernt in SharePoint 2019

• Nachdem sie aus SharePoint Online entfernt und in den beiden vorherigen lokalen Versionen als veraltet markiert wurden, gehören Code-basierte Sandbox-Tools nun offiziell der Vergangenheit an. Ein Ratschlag: Erstellen Sie ein Inventar aller Ihrer Websites, die Code-basierte Sandbox-Lösungen verwenden, und bewerten Sie, ob sie ersetzt oder entfernt werden können. In Zukunft schlägt Microsoft die Verwendung von SharePoint Add-ins vor, über die Sie hier mehr lesen können.

Sollte ich auf SharePoint 2019 upgraden?

SharePoint Server 2019 bringt lokale Benutzer näher an die Cloud und macht die Hybrid-Implementierung zum Kinderspiel. Es ist eine wahrhaft moderne Version von SharePoint für Organisationen, die mit ihrer digitalen Transformation voranschreiten wollen, aber dennoch Aspekte ihrer Umgebung lokal behalten müssen. Wir haben es schon einmal gesagt – die moderne Erfahrung ist hier, um zu bleiben. SharePoint 2019 kommt mit nahezu allen modernen Funktionalitäten, die in SharePoint Online verfügbar sind, daher würden wir definitiv ein Upgrade empfehlen, wenn Sie derzeit eine ältere Version von SharePoint lokal