Migrieren Sie Ihren SharePoint Term Store (und mehr) mit ShareGate

Vor kurzem hat das ShareGate-Team eine neue Funktion veröffentlicht, die es einfach macht, Ihre Begriffssätze zwischen SharePoint-Versionen zu migrieren. Dadurch können Sie Ihre Begriffssätze als Objekte betrachten, die in Ihrer SharePoint-Umgebung verschoben werden können, und ermöglicht Ihnen, Ihre Begriffssätze mit minimalem Aufwand zu migrieren.

Schauen wir uns das kurz an und einige der anderen coolen neuen Funktionen, die wir hinzugefügt haben, da die Geeks damals etwas zusätzliche Zeit hatten ;)

Leistungsstarke Funktionen zur Vereinfachung der SharePoint-Migration und -Verwaltung hinzugefügt

Sie können jetzt:

• Begriffsgruppen und Begriffssätze migrieren
• Automatisch Begriffe in einem Begriffssatz erstellen, dessen Übermittlungsrichtlinie auf „Offen" gesetzt ist
• Ein Limit für die Anzahl der beibehaltenen Versionen beim Migrieren von Elementen und Dokumenten festlegen
• Nur Inhalte migrieren, die in einem definierten Zeitraum geändert wurden
• Erforderliche Felder in der Versionsverlauf
• Proxy-Einstellungen verwenden, um sich mit SharePoint zu verbinden

Möchten Sie häufige Fallstricke während Ihrer SharePoint 2013 zu SharePoint Online-Migration vermeiden? Lesen Sie unseren Expertenratgeber, um Herausforderungen zu überwinden und eine erfolgreiche Migration mit Leichtigkeit zu erreichen.

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Begriffsgruppen und Begriffssätze aus Ihrem Managed Metadata Service migrieren

Das ist der Star der heutigen Veröffentlichung: die Möglichkeit für Sie, sich einfach mit Ihren Begriff-Stores zu verbinden und das zu migrieren, was Sie ohne Komplikationen benötigen. Einfach Ziehen...und Ablegen.

Was Sie verschieben können:

Begriffsgruppen

Begriffssätze

Anstatt ein völlig separates Tool zu erstellen, haben wir uns entschieden, dies als neues Objekt in der Navigation in das Tool „Website-Objekte kopieren" aufzunehmen. Auf diese Weise können Sie weiterhin die vertraute Benutzeroberfläche verwenden, an die wir uns alle gewöhnt haben.

Wie Sie im obigen Bild bemerkt haben, können Sie sich mit allen Begriffsgruppen und Begriffen in den Managed Metadata Services verbinden, die mit der in ShareGate angegebenen URL verbunden sind.

Begriffe automatisch erstellen beim Migrieren von SharePoint-Inhalten mit Managed Metadata

Wenn Sie Elemente oder Dokumente migrieren, die einen zugewiesenen Begriff in einer Spalte haben, besteht die Möglichkeit, dass der Begriff im Begriff-Store des Ziels noch nicht existiert. ShareGate erstellt diese fehlenden Begriffe automatisch für Sie am Ziel.

Natürlich funktioniert dies nur, wenn Ihr Begriffssatz seine Übermittlungsrichtlinie auf „Offen" gesetzt hat und Ihre Managed Metadata-Spalte die Option „Ausfüllwerte zulassen" aktiviert hat.

Die Anzahl der migrierten Versionen begrenzen

Jeder arbeitet schon eine Weile an SharePoint, und jetzt haben Sie viel zu viele Versionen von Elementen und, besonders, Dokumenten. Nun, wir haben sichergestellt, dass ShareGate eine einfache Einstellung hat, die Ihnen die Kontrolle über die Anzahl der Versionen im Versionsverlauf gibt, die Sie zum Ziel migrieren möchten.

Wir haben diese Option sowohl in den Tools „Website-Objekte kopieren" als auch „SharePoint-Inhalte kopieren" verfügbar gemacht.

Beim Migrieren einer Liste oder Bibliothek:

Beim Migrieren von Elementen oder Dokumenten:

Nur Inhalte migrieren, die zuletzt in einem bestimmten Zeitraum geändert wurden

Möchten Sie wirklich Inhalte migrieren, die in den letzten 3 Jahren nicht bearbeitet wurden, zu Ihrem brandneuen SharePoint? Mit ShareGate können Sie einen Filter anwenden, der es Ihnen ermöglicht, nur die Inhalte zu migrieren, die Sie an den richtigen Ort möchten. Sie können dies sogar verwenden, um Ihre alten Inhalte in ein Archiv in Ihrer SharePoint-Umgebung zu migrieren.

Erforderliche Felder im Versionsverlauf

Sie müssen sich beim Migrieren von Dokumenten mit erforderlichen Spalten keine Sorgen mehr machen, dass diese irgendwo im Versionsverlauf leer sind. Das bedeutet, dass Sie die Integrität Ihres Versionsverlaufs beim Migrieren von Listen und Bibliotheken im Tool Website-Objekte kopieren bewahren können.

Einen Proxy verwenden, um sich mit SharePoint zu verbinden und Ihre Migration durchzuführen

Viele Unternehmen verwenden einen Proxy, um sich mit ihrem SharePoint zu verbinden, wo auch immer es sich befindet. Sie können jetzt Ihre Proxy-Einstellungen konfigurieren und sie für jede URL speichern, mit der ShareGate sich verbinden soll.

Genießen Sie diese und alle ShareGate-Updates! Vergessen Sie nicht: wir möchten ShareGate weiterhin zum einfachsten und umfassendsten SharePoint-Migrations- und Verwaltungstool machen, daher benötigen wir Ihre Vorschläge. Helfen Sie uns, die Dynamik aufrechtzuerhalten, und senden Sie uns Ihr ehrliches Feedback!