Google Workspace zu Microsoft 365 Migration 101: Vor- und Nachteile des Wechsels und wie Sie sich vorbereiten
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Inhaltsverzeichnis
Sie erwägen eine Migration von Google Workspace zu Microsoft 365? Hier ist alles, was IT-Administratoren vor der plattformübergreifenden Migration Ihrer Organisation wissen sollten.
Die Migration von einer Plattform zu einer anderen kann ein komplexer Prozess sein. Hier bei ShareGate möchten wir Ihren Wechsel von Google Workspace zu Microsoft 365 so reibungslos und schmerzlos wie möglich gestalten. Deshalb haben wir unsere wichtigsten Erkenntnisse, bewährten Praktiken und Tipps zusammengestellt – damit Sie Ihr Migrationsprojekt mit so wenig Stress und so viel Vertrauen wie möglich angehen können.
Wenn Ihr Unternehmen darüber nachdenkt, sich der 78,4 Millionen starken Abonnentenbasis von Microsoft 365 anzuschließen, fühlen Sie sich möglicherweise etwas überwältigt von dem Prozess. Wie Ihnen jeder IT-Administrator, der schon Erfahrung gesammelt hat, sagen wird, können Migrationen schnell kompliziert werden – insbesondere wenn Sie die Plattformen wechseln. Aber das muss nicht der Fall sein! Eine nahtlose und erfolgreiche Migration ist mit einem durchdachten Plan und fachkundiger Beratung mehr als erreichbar.
Der nächste Blog in unserer Google Workspace-Migrationsserie vergleicht die 4 besten Google-zu-Microsoft-365-Migrationslösungen, damit Sie bestimmen können, welche am besten für Ihre Organisation geeignet ist.
Google Workspace vs. Microsoft 365: Wichtige zu beachtende Unterschiede
Google Workspace (früher bekannt als GSuite) und Microsoft 365 (früher Office 365) sind zwei der am weitesten verbreiteten Produktivitätssuiten für Unternehmen heute – und das aus gutem Grund. Beide Plattformen bieten ein umfassendes Set cloud-basierter Anwendungen und Dienste, die darauf abzielen, die Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu fördern und die Kommunikation zu optimieren.
Trotz ihrer gemeinsamen Ziele bieten die beiden Suiten unterschiedliche Anwendungen und Verwaltungstools, die sie voneinander unterscheiden.
Endbenutzer-Apps, Funktionen und Kollaborationstools
Google Workspace konzentriert sich auf Einfachheit und webbasierte Zusammenarbeit in Echtzeit. Während Microsoft 365 funktionsreiche Desktop-Anwendungen bereitstellt, die sich nahtlos in leistungsstarke Kollaborationstools wie Microsoft Teams integrieren.
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| E-Mail & Kommunikation | Gmail, Google Meet, Google Chat | Outlook, Microsoft Teams, Viva Engage |
| Produktivitätssoftware | Google Docs, Google Sheets, Google Slides | Microsoft Word, Excel, PowerPoint |
| Cloud-Speicher & Content-Management-Tools | Google Drive, Google Sites | OneDrive, SharePoint |
| Speicher | Google Workspace Business-Pläne umfassen 30 GB bis 5 TB geteilten Speicher, individuelle Preisgestaltung für die Enterprise-Edition mit flexiblem Speicher | Microsoft 365 Business-Pläne bieten alle 1 TB Speicher pro Benutzer; je nach Plan und Anzahl der beteiligten Benutzer können Enterprise-Pläne Ihnen bis zu 5 TB geben |
| Team-Zusammenarbeit | Google Chat, Google Keep | Microsoft Teams, Loop, Planner |
| Drittanbieter-Integrationen | ✔ | ✔ |
| Browser-basierte Apps | ✔ | ✔ |
| Desktop-Apps | ✘ | ✔ |
Für weitere Details zu den enthaltenen Apps, Funktionen und Tools jeder Plattform besuchen Sie die Google Workspace Funktionen-Seite und die Microsoft 365 Suite-Funktionen-Dokumentation.
Backend-Sicherheit, Compliance und Data Governance
Während Google Workspace solide Grundsicherheit bietet, machen der erweiterte Bedrohungsschutz, das verbesserte Gerätemanagement und die spezialisierten Compliance-Funktionen von Microsoft 365 es zur robusteren Wahl für Organisationen mit komplexen Sicherheits- und Regulierungsanforderungen.
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Datenverschlüsselung | Verschlüsselt bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand (AES 256-Bit) | Verschlüsselt bei der Übertragung (TLS) und im Ruhezustand (AES 256-Bit); Customer Key in E5 bietet zusätzliche Kontrolle über Verschlüsselungsschlüssel |
| Advanced Threat Protection (ATP) | Grundlegende KI-gesteuerte Schutzmaßnahmen gegen Phishing, Malware und Spam | Microsoft Defender for Office 365 (früher Microsoft Defender Advanced Threat Protection) bietet Echtzeitschutz vor Malware, Phishing-Schutz, Sandboxing und Bedrohungsuntersuchungstools in E3/E5 |
| Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) | Standard-MFA mit Google Prompt, Sicherheitsschlüssel, TOTP | Umfassende MFA-Optionen, einschließlich Microsoft Authenticator, SMS, TOTP, plus Conditional Access-Richtlinien in höheren Plänen |
| Geräte- & Endpunkt-Management | Grundlegendes mobiles Gerätemanagement mit begrenzter App-Kontrolle enthalten; erweiterte Funktionen für Gerätesicherheit in Enterprise-Plänen | Umfassendes Endpunkt- und App-Management mit Intune, einschließlich Richtlinien für Desktops, mobile Geräte und Nicht-Microsoft-Apps in E3/E5 |
| Data Loss Prevention (DLP) | DLP für Gmail und Drive, begrenzt auf grundlegende Richtlinienkonfigurationen | Umfassendes DLP für Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams mit granularer Richtlinienanpassung in E3/E5 |
| Zugangskontrolle & Berechtigungsmanagement | Rollenbasierte Zugangskontrolle (RBAC) zur Verwaltung des Zugangs zu Google Workspace-Funktionen; Context-Aware Access verfügbar in High-Tier-Plänen | Rollenbasierte Zugangskontrolle (RBAC) zur Verwaltung des Zugangs zu Organisationsressourcen; robuste bedingte Zugriffskontrolle mit Richtlinien nach Benutzer, Gerät, Standort und App, verfügbar in E3/E5 |
| Compliance & Legal Hold | Google Vault bietet eDiscovery und Holds für Gmail, Drive und Chat | Erweiterte eDiscovery, Compliance-Funktionen und Legal Holds über alle Microsoft 365-Apps hinweg; Compliance Manager in E3/E5 für Regulierungsverfolgung |
| Branchenspezifische Compliance-Optionen | Deckt grundlegende Zertifizierungen ab, wie SOC 2 und ISO 27001/27018; entspricht Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO und HIPAA | Zusätzlich zu den links aufgeführten Optionen bietet Microsoft 365 umfassende branchenspezifische Compliance einschließlich CMMC für Verteidigung, FINRA für Finanzdienstleistungen, CJIS für Strafverfolgung, HITRUST für Gesundheitswesen und mehr |
Um die Lizenzierungsoptionen und Anforderungen zu sehen, um von diesen Sicherheits- und Compliance-Funktionen zu profitieren, laden Sie die Microsoft 365 Vergleichstabelle für Enterprise- und Frontline Workers-Pläne oder Microsoft 365 Vergleichstabelle für kleine und mittlere Untern
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