Viva Engage vs. Microsoft Teams: Ein Vergleich zur Optimierung der Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen

Microsoft MVP Jasper Oosterveld erläutert, wie Sie Microsoft Teams und Viva Engage in Ihrem modernen Arbeitsplatz einsetzen können. 

Microsofts Rebranding von Yammer als Viva Engage bringt neue Möglichkeiten und Fragen mit sich. Was genau ist Viva Engage, und wie schneidet es im Vergleich zu Microsoft Teams ab? Welches Tool ist das richtige für Ihr Unternehmen? Und können sie sich gegenseitig ergänzen?

Das richtige Tool für Ihr Team auszuwählen kann wirklich Kopfschmerzen bereiten, nicht wahr? Als IT-Fachkraft versuchen Sie immer, die besten Wege zu finden, um die neueste Technologie zu nutzen und Ihrem Team zum Erfolg zu verhelfen. Mit Microsofts Umbenennung von Yammer zu Viva Engage denkt man sich: „Moment, was?" Also, was hat es mit Viva Engage und Teams auf sich? Sind sie beste Freunde oder Feinde? Lassen Sie uns das herausfinden.

Grundsätzlich haben Sie drei Hauptoptionen von Microsoft: Viva Engage (früher Yammer), Microsoft Teams und SharePoint-Kommunikationsseiten. Alle drei eignen sich hervorragend, um Menschen zusammenzubringen, aber sie sind wie Äpfel, Orangen und Bananen.

Welches brauchen Sie also? Nun, das hängt davon ab, was Sie erreichen möchten. Lassen Sie uns untersuchen, wie diese Tools funktionieren und wann Sie welches verwenden sollten. 

Was ist Viva Engage? 

Viva Engage ist ein Enterprise Social Networking-Tool innerhalb der Microsoft 365-Suite. Es erleichtert offene Kommunikation und Wissensaustausch in der gesamten Organisation. Diese Plattform, die ursprünglich als Yammer bekannt war, wurde umbenannt und tiefer in Microsofts Viva-Suite integriert, die sich auf die Mitarbeitererfahrung konzentriert. 

In der Praxis wird Viva Engage für viele Zwecke innerhalb von Microsoft 365 verwendet: 

Verbindung durch gemeinsame Interessen 

• Viva Engage bringt Menschen durch Communities zusammen.
• Sein Hauptfokus liegt darauf, Mitarbeiter durch gemeinsame Interessen und informelle Kommunikation zu verbinden.
• Communities innerhalb von Viva Engage basieren auf verschiedenen Interessen wie Filme, Gaming, Musik usw.
• Mitarbeiter verbinden sich über gemeinsame Hobbys und Leidenschaften, was dabei hilft, stärkere zwischenmenschliche Beziehungen und eine einheitlichere Arbeitskultur aufzubauen. 

Teilnahme an Gesprächen 

• Viva Engage unterstützt sowohl lockere als auch arbeitsbezogene Chats. Mitarbeiter können sich an bedeutungsvollen Gesprächen beteiligen, indem sie an Community-Diskussionen teilnehmen, Erkenntnisse teilen und an Projekten zusammenarbeiten.
• Beispielsweise können Teammitglieder Fotos von einem Teambuilding-Ausflug teilen und so ein Gemeinschaftsgefühl schaffen.
• Diese Erfahrung kann durch die in die Abteilungsseite im SharePoint Intranet (Kommunikationsseite) integrierten Viva Engage Web Parts weiter verbessert werden, wodurch das Teilen und Zugreifen auf diese Momente in der gesamten Organisation erleichtert wird. 

Analysen und Erkenntnisse 

• Viva Engage bietet erweiterte Analysefunktionen.
• Mitarbeiter können Viva Engage-Analysen verwenden, um ihr Engagement und ihre Kommunikation innerhalb ihrer Organisation mithilfe von Stimmungsdaten, Bindungsraten und Community-Aktivitäten zu überwachen.
• IT-Fachkräfte können diese Erkenntnisse auch nutzen, um zu verstehen, wie die Plattform verwendet wird, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und sicherzustellen, dass Viva Engage ein wertvolles Tool für alle bleibt.

Wie unterscheidet sich Viva Engage von Yammer? 

Für mich sehe ich keinen Unterschied. Yammer hatte einen schlechten Ruf, also nutzte Microsoft das Rebranding als Gelegenheit, das Produkt neu zu starten und ihm einen Neuanfang zu geben. Alle Funktionen sind noch da, und alle neuen wären sowieso Teil von Yammer gewesen. 

Aussehen und Gefühl 

Viva Engage ist im Grunde die weiterentwickelte Version von Yammer, umbenannt, um in den Microsoft Teams-Arbeitsplatz zu passen. Während es viele der Funktionen beibehält, die Sie vielleicht von Yammer kennen, sind der neue Name und das aktualisierte Aussehen Teil eines neuen Ansatzes, um das Tool besser zu Microsofts Fokus auf die Mitarbeitererfahrung passen zu lassen. Es ist die klassische Makeover-Geschichte, nur mit etwas mehr Glanz. 

Bessere Integration mit Microsoft 365 

Vor Viva Engage war Yammer bereits mit Microsoft 365-Tools wie SharePoint und Teams integriert. Aber jetzt hebt Viva Engage diese Integration auf eine neue Ebene. Es funktioniert mit Teams und ermöglicht es Ihnen, direkt von Ihrem Teams-Arbeitsbereich aus in Viva Engage-Communities einzutauchen. Außerdem können Sie Viva Engage Web Parts in Ihrem SharePoint Intranet verwenden, um Community-Inhalte und -Diskussionen zu präsentieren und es so einfacher zu machen, alle verbunden zu halten. 

Beibehaltung der Kernfunktionen 

Die Kernfunktionen, die Sie an Yammer geliebt haben, sind mit Viva Engage noch da. Es geht darum, Communities aufzubauen, sich durch gemeinsame Interessen zu verbinden und informelle Kommunikation zu fördern. Ob Sie über die neuesten Filme chatten, hobby-bezogene Updates teilen oder einfach mit Kollegen in Kontakt bleiben – Viva Engage bietet die gleiche großartige Plattform wie Yammer, aber mit einer stärker integrierten und modernen Benutzererfahrung. 

Vergleich: Viva Engage vs. Microsoft Teams 

Das Verstehen der Unterschiede zwischen ihren Funktionen kann Ihnen helfen, das richtige Tool oder eine Mischung aus beiden für Ihre Organisation zu wählen. 

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Verwenden Sie Viva Engage für den Aufbau von Communities und Teams für die Zusammenarbeit 

Die Wahl der richtigen Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrer Organisation ist entscheidend, daher sind hier einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen. 

1. Förderung von Gemeinschaft und informeller Kommunikation 

Eine starke Unternehmenskultur gedeiht durch offene Kommunikation und Zusammenarbeit. Viva Engage ist das ideale Tool hierfür und bietet eine Social-Media-ähnliche Umgebung, in der Mitarbeiter Communities basierend auf gemeinsamen Interessen erstellen und ihnen beitreten können. Dies fördert informelle Interaktionen und ein Zugehörigkeitsgefühl und verbessert die Unternehmenskultur und das Mitarbeiterengagement. 

Sie können Viva Engage verwenden, um Communities rund um bestimmte Themen oder Abteilungen aufzubauen und zu pflegen. Es ermutigt zu informeller Kommunikation und stärkt die Mitarbeiterverbindungen. 

2. Integration mit bestehenden Tools 

Teams integriert sich gut mit anderen Microsoft 365-Tools und schafft einen einheitlichen Arbeitsbereich, der allen das Leben erleichtert.  

Viva Engage fügt sich perfekt in dieses Setup ein und erscheint in der Teams-App-Leiste. Das bedeutet, Sie können direkt in Community-Funktionen eintauchen und engagiert und kollaborativ bleiben, ohne Ihre Teams-Umgebung zu verlassen. 

Außerdem eignet sich Teams hervorragend für projektbasierte Arbeit dank seiner engen Integration mit vertrauten Tools wie SharePoint, OneDrive und Outlook.  

3. Benutzererfahrung und Adoption 

Eine benutzerfreundliche Plattform wird eher von Mitarbeitern angenommen. Sowohl Viva Engage als auch Teams bieten intuitive Navigation und klare Funktionen, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken. 

Sie können Viva Engage für seine ansprechende, soziale Oberfläche zum Aufbau einer Gemeinschaft nutzen, während Sie Teams für seine strukturierte, projektfokussierte Umgebung verwenden. 

4. Umfassendes Toolset 

Berücksichtigen Sie die Bandbreite der von der Plattform angebotenen Funktionen. Teams bietet Tools, die verschiedene Kommunikationsstile unterstützen, wie Instant Messaging, Videokonferenzen, Dateiaustausch und Dokumentenzusammenarbeit. Viva Engage zeichnet sich beim Erstellen von Communities und der Förderung großer Diskussionen aus. 

Verwenden Sie Teams für umfassende Projektmanagement- und Kollabor