3 empfohlene Updates: 'Meeting recap'-Funktion in Microsoft Teams

Version 21.01.21

Microsoft MVP Jasper Oosterveld (@jasoosterveld) über das neue Feature „Meeting-Zusammenfassung" in Microsoft Teams, die Einführung von vorgeschlagenen Communities und eingeklappten angepinnten Beiträgen in Yammer sowie zwei spannende neue Updates für Microsoft Lists.

ShareGates benutzerfreundliche SaaS-Tools ermöglichen es Unternehmen, mehr denn je mit Microsoft Cloud-Technologien zu erreichen. In unserer fortlaufenden Serie bringt Sie Jasper Oosterveld auf den neuesten Stand der Entwicklungen aus der Welt von Microsoft 365.

Ich hoffe, Sie haben mein letztes Update genossen – in dem ich die neue Genehmigungen-App für Microsoft Teams, eine Zielgruppen-Targeting-Funktion für das Quick Links-Webpart in SharePoint und die Möglichkeit zum Blockieren von Downloads für Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen auf OneDrive und SharePoint besprochen habe.

Gehen wir zur neuesten Ausgabe über!

In dieser Ausgabe finden Sie meine Meinung zum neuen Feature „Meeting-Zusammenfassung" in Microsoft Teams, der Einführung von vorgeschlagenen Communities und eingeklappten angepinnten Beiträgen in Yammer sowie zwei spannenden neuen Updates für Microsoft Lists.

Ohne weitere Umschweife werfen wir einen genaueren Blick auf drei Microsoft 365-Updates, die Sie jetzt kennen müssen.

Neues Feature „Meeting-Zusammenfassung" in Microsoft Teams

Besprechungen mit Microsoft Teams sind, insbesondere seit der COVID-19-Pandemie, zu einem täglichen Bestandteil unseres Lebens geworden. Persönlich habe ich mindestens zwei Online-Besprechungen pro Tag.

Als Reaktion darauf hat Microsoft viel Zeit und Mühe in die Aktualisierung der Besprechungserfahrung in Microsoft Teams investiert. Im vergangenen Jahr wurden neue Features wie benutzerdefinierte Hintergründe, Geräuschunterdrückung und Together-Modus eingeführt. Es ist klar, dass Microsoft versucht, unsere Online-Besprechungen effizienter zu gestalten und gleichzeitig die Meeting-Müdigkeit zu reduzieren.

Eine meiner anhaltenden Herausforderungen liegt jedoch darin, den Überblick über alle zugehörigen Inhalte (Chat, Aufzeichnungen und Inhalte) von wiederkehrenden Besprechungen zu behalten. Derzeit sind all diese Inhalte verstreut.

Microsoft zur Rettung!

Die Meeting-Zusammenfassung wird Teams dabei helfen, auf Kurs zu bleiben und ihre Arbeit nach Ende der Besprechung voranzutreiben. In diesem Jahr wird eine Zusammenfassung mit der Besprechungsaufzeichnung, dem Transkript, dem Chat, geteilten Dateien und mehr mit den Teilnehmern im Chat-Tab der Besprechung geteilt und im Details-Tab für jede Besprechung einsehbar sein.

Microsoft 365 Roadmap, Feature ID: 68729

Das neue Feature „Meeting-Zusammenfassung" in Microsoft Teams hilft Besprechungsteilnehmern (und denjenigen, die nicht an einer Besprechung teilnehmen konnten), auf dem Laufenden zu bleiben, indem es die Besprechungsaufzeichnung, das Transkript und den Chat an einem Ort bereitstellt. Diese werden automatisch im Chat-Tab geteilt und sind im Details-Tab einsehbar.

Unten können Sie ein Beispiel für dieses neue Feature sehen:

Viele unserer Kunden haben nach diesem Feature gefragt, daher kann ich es kaum erwarten, es ihnen zu zeigen und ihre Gesichter vor Freude strahlen zu sehen!

Gut zu wissen:

• Für jede geplante Besprechung sehen Benutzer eine aktualisierte Ansicht im Details-Tab, die vorhandene Besprechungsdaten nutzt.
• Es gibt keine Auswirkungen auf administrative Einstellungen oder Richtlinien, noch darauf, wie Daten geteilt oder behandelt werden.
• Dieses Update wird nicht für Kanalbesprechungen aktiviert.
• Beginnen Sie mit der Aktualisierung Ihrer Benutzerschulungen und -dokumentation und bereiten Sie Ihre Mitarbeiter vor, indem Sie einen Nachrichtenbeitrag versenden, der dieses Update und seine Vorteile ankündigt.

Microsoft wird Ende Januar 2021 mit der Einführung dieses Updates beginnen und erwartet den Abschluss bis Mitte Februar 2021.

Yammer: Vorgeschlagene Communities und eingeklappte angepinnte Beiträge

Yammer hat im vergangenen Jahr wirklich sein Spiel verbessert und uns ein neues Look-and-Feel, neue Features und insgesamt eine modernere Erfahrung geboten.

Ich sehe ein zunehmendes Interesse am modernen Yammer bei unseren Kunden und freue mich darauf, ihnen die Macht von Yammer zu zeigen. Derzeit sind meine Lieblings-Features die interaktiven Outlook-Benachrichtigungen und die Communities-App für Microsoft Teams.

Im Kern von Yammer stehen Communities (früher bekannt als „Yammer-Gruppen"). Communities sind eine großartige Möglichkeit, Menschen rund um ein Interessens- oder Fachgebiet zu verbinden.

Bei InSpark nutzen wir Yammer für informelle und nicht arbeitsbezogene Informationen. Zum Beispiel habe ich eine Community für Technologie und eine andere für Unterhaltung erstellt. Diese sind sehr beliebt geworden, und ich freue mich über eine Zunahme der Besucher und Beiträge von Kollegen.

Unten können Sie unsere Unterhaltungs-Community sehen:

Jetzt führt Microsoft zwei neue Yammer-Updates ein: vorgeschlagene Communities und die Möglichkeit, angepinnte Beiträge einzuklappen!

Vorgeschlagene Communities

Zunächst haben wir ein Update, das vorgeschlagene Yammer-Communities auf der Startseite einführt:

Dieser neue Bereich auf der Yammer-Startseite wird relevante Communities vorschlagen, die Personen entdecken und denen sie beitreten können.

Microsoft 365 Roadmap, Feature ID: 71474

Mit vorgeschlagenen Communities haben Sie es jetzt einfacher, Communities auf Yammer zu entdecken und ihnen beizutreten. Bei jedem Besuch der Startseite sehen Sie 3 personalisierte Community-Vorschläge, denen Sie beitreten können.

• Möchten Sie mehr über die Community erfahren? Besuchen Sie sie, indem Sie auf die angezeigte Community klicken.
• Möchten Sie der vorgeschlagenen Community beitreten? Treten Sie ihr bei, indem Sie auf die Schaltfläche Community beitreten unter der Community klicken, der Sie beitreten möchten.
• Gefällt Ihnen der Vorschlag nicht? Schließen Sie ihn, indem Sie auf die X-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der angezeigten Community klicken.

Eingeklappte angepinnte Beiträge

Microsoft führt auch eine verbesserte angepinnte Gesprächserfahrung mit der Möglichkeit ein, angepinnte Beiträge einzuklappen:

Hinzufügen der Möglichkeit, angepinnte Beiträge in Yammer einzuklappen. Benutzer können die Gespräche jederzeit erweitern. Bei der Anzeige eines angepinnten Beitrags in einer Community wird das Gespräch eingeklappt, nachdem die neueste Aktivität darauf gesehen wurde. Benutzer können die Gespräche jederzeit erweitern. Bei der Anzeige eines angepinnten Beitrags auf einer Veranstaltungsseite wird das Gespräch standardmäßig eingeklappt, damit neue Kommentare im Veranstaltungs-Feed angezeigt werden können.

Microsoft 365 Roadmap, Feature ID: 66151

Für Community-Feeds werden angepinnte Gespräche in einer für die vertikale Höhe optimierten Ansicht angezeigt (weniger Text, Anhänge und Kommentare gezeigt), wenn die neueste Aktivität im Gespräch gesehen wurde. Für Veranstaltungs-Feeds beginnen angepinnte Gespräche immer in einer für die vertikale Höhe optimierten Ansicht (weniger Text, Anhänge und Kommentare gezeigt).

• Möchten Sie mehr von dem angepinnten Gespräch sehen? Erweitern Sie das Gespräch, indem Sie auf das Pfeilsymbol in der oberen linken Ecke der Gesprächskarte klicken.
• Um weniger von dem Gespräch zu sehen, klicken Sie einfach erneut auf das Pfeilsymbol.

Gut zu wissen:

• Beginnen Sie mit der Aktualisierung Ihrer Benutzerschulungen und -dokumentation und bereiten Sie Ihre Mitarbeiter vor, indem Sie einen Nachrichtenbeitrag versenden, der dieses Update und seine Vorteile ankündigt.

Microsoft wird Ende Januar 2021 mit der Einführung dieser Updates beginnen und erwartet den Abschluss bis Ende Februar 2021.

2 Updates für Microsoft Lists: Spalteneinstellungen in der „Raster"-Ansicht und Unterstützung für Tausendertrennzeichen in Zahlenspalten

Im vergangenen Jahr führte Microsoft Microsoft Lists ein, einen neuen Informationsverfolgungsdienst für Microsoft 365 und eine Weiterentwicklung von SharePoints langjährigen Listenerstellungsfähigkeiten. Sie können jetzt Listen in Microsoft SharePoint, der Lists-App in Microsoft 365 oder der Lists-App in Microsoft Teams erstellen.

Seit der Veröffentlichung wurden mehrere Updates und neue Features eingeführt – und Microsoft verlangsamt nicht. Mit dieser Begeisterung im Hinterkopf habe ich beschlossen, zwei Listen-Mikro-Updates zu einer größeren Empfehlung für diesen Blog-Artikel zu kombinieren.

Spalteneinstellungen in der „Raster"-Ansicht

Die Funktionen in der Lists-„Raster"-Ansicht (früher Schnellbearbeitung) ermöglichen es Personen jetzt, eine Spalte an das Filterfeld anzupinnen, die Spalte zu formatieren, Spalten ein-/auszublenden und ihre Spalte(n) zu verbergen. Früher mussten Sie die Rasterbearbeitung verlassen, um diese häufigen Aufgaben zu erledigen.

Microsoft 365 Roadmap, Feature ID: 68714

Die Lists-„Raster"-Ansicht ermögl