Das ShareGate Webinar-Recap: Postfach-Migration, Verwaltung von Microsoft 365 und Experten-Q&A

Erhalten Sie alle Informationen zur Verwaltung von Migrationen und Microsoft 365 mit ShareGate, einschließlich unserer Antworten auf Ihre brennenden Fragen zu Postfach-Migrationen, Ihrem ShareGate-Abonnement und mehr!

Das Geheimnis ist gelüftet: Unsere mit Spannung erwartete Postfach-Migration ist jetzt in der öffentlichen Vorschau verfügbar, mit einer vollständigen Einführung, die in den kommenden Monaten erwartet wird. (Bleiben Sie dran für eine Demo weiter unten!)

Aber was bedeutet das im großen Ganzen, und warum ist unser Team so begeistert? Nun, weil es ShareGates Mission unterstützt, eine utopische Microsoft 365-Umgebung zu schaffen, in der Sie mit vollständiger Kontrolle der Zeit voraus sind.  

Deshalb waren wir so begeistert, dies in unserem Webinar zu besprechen und Ihnen genau zu zeigen, wie ShareGate Ihr Verbündeter ist, um riesige Migrationen zu bewältigen und Ihre Umgebung sicher und verwaltbar zu machen. 

Wir haben während des Webinars viele Fragen erhalten, aber alles über ShareGate und Microsoft 365 in eine Stunde zu packen ist schwierig! Daher haben wir für alle, die Fragen haben oder neugierig sind, mehr zu erfahren, die Webinar-Highlights, Ihre Fragen und unsere Expertantworten zusammengefasst.  

Schauen Sie sich die vollständigen Informationen zur Verwaltung von Migrationen und Microsoft 365 mit ShareGate an! 

Riesige Migrationen bewältigen und dabei Zeit sparen

Wir verstehen das. Niemand mag oder freut sich auf ein bevorstehendes Migrationsprojekt, weil es schwierig sein kann. Tatsächlich, als unser Webinar-Moderator und ShareGates Solutions Architect Samuel Martineau die Teilnehmer fragte, welches erste Wort ihnen bei Migrationsprojekten in den Sinn kommt, enthielten die wichtigsten Antworten die Wörter „Kopfschmerzen", „Zeit" und „Daten".  
 
Ja, wir erkennen an, dass die Mechanismen des Verschiebens all dieser Daten und die Zeit, die es dauert, frustrierend sein können, besonders wenn Sie mit einem großen Migrationsprojekt konfrontiert sind.  

ABER, was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es einen Weg gibt, all das verschwinden zu lassen und zumindest die Frustration und Reibung aus dem Prozess zu entfernen? Es ist ShareGate an Ihrer Seite, und hier ist, wie wir Ihnen dabei helfen.  

Migrationen ohne Kopfschmerzen

ShareGate ist darauf ausgelegt, wahnsinnige, riesige Migrationen ohne Kopfschmerzen zu bewältigen. So funktioniert es:

Ein fester Preis. Eine Lizenz. Keine Datenbegrenzung. 

Ein häufiges Problem, das wir oft bei Migrationen hören, ist, dass Tools teuer sind. Oftmals sind bei Drittanbieter-Tools viele Funktionen hinter einem teuren Abonnement gesperrt. Hier unterscheidet sich ShareGate. Wir haben keine Datenbegrenzung.  

Wir berechnen Ihnen überhaupt keine Gebühren basierend auf der Datenmenge. Ob Sie also 1 Megabyte oder 10 Petabyte migrieren, wir berechnen Ihnen keinen zusätzlichen Cent dafür. ShareGate hat auch Archivierungsfähigkeiten, sodass Sie Inhalte in ShareGate als Speicher hosten können, und wir berechnen Ihnen nicht einmal dafür etwas. Es ist ein fester Preis, eine Lizenz, die jährlich bezahlt wird. 

Sie können sogar ShareGate für mehrere Jahre bezahlen, um Rabatte zu erhalten und Ihre Arbeit zu beenden. Sie können nach Herzenslust mit allen gewünschten Inhalten migrieren. 
 
Keine Sorge mehr, dass Sie in sechs Monaten möglicherweise feststellen, dass es einen Aspekt Ihrer Umgebung gibt, an den Sie nicht gedacht haben, und ShareGate nun mehr Geld von Ihnen verlangen wird. So machen wir das einfach nicht. 

Migrieren Sie SharePoint, Teams, Planner und jetzt unterstützen wir auch Postfach-Migration! 

Neben Ihren Inhalten stattet ShareGate Sie auch mit der Macht aus, SharePoint, Teams, Planner und jetzt sogar Postfächer zu migrieren!  

🎥 Schauen Sie sich unsere Postfach-Migration Demo an:

Zum Beispiel, sagen Sie sind in einem Mandanten und durchlaufen eine Fusion und Akquisition (M&A). Jetzt können Sie diese Teams zusammen mit ihren Kanälen, Mitgliedschaften der Microsoft 365-Gruppe, dem Planner und den Registerkarten ohne Sorgen bringen. 

Außerdem...

ShareGate hilft Ihnen, alles damit Verbundene am Ziel zu recreieren, sogar die Site-Sammlung und die Team-Site, die mit dem Team verbunden ist, alles in einer schnellen Bewegung. 

Wir können sogar Ihre Planner-Pläne migrieren. Planner nicht mit Ihren Teams verbunden? ShareGate kann helfen. Wir können all diese kleinen Teile nehmen und sie zusammenbringen, um eine einheitliche moderne Teams-Erfahrung für Ihre Benutzer zu haben. 

Produktivität und Sicherheit ausbalancieren 

Wenn wir sagen Migrationen ohne Probleme, meinen wir es ernst. ShareGate priorisiert es, Ihre Produktivität während des gesamten Migrationsprozesses hoch zu halten und gleichzeitig sicherzustellen, dass der Prozess in allen Phasen sicher bleibt.   

Einige Schlüsselfunktionen, die dies ermöglichen, umfassen: 

Vollständig konfigurierbar 

ShareGate liegt zwischen einem Kraftpaket, das alles kann, aber so einfach wie möglich ist. Sie könnten es heute aufnehmen, sich anmelden, alle Ihre zu migrierenden Sites erfassen, und es würde Sie fünf Minuten kosten, es herauszufinden.  

Aber wenn Sie selektiv in Ihrem Migrationsplan sein möchten, wie Ihre Bibliotheken zu bringen, aber nicht den Inhalt, die Workflows zu bringen, aber nicht die Formulare, oder die Metadaten zu ändern, aber nicht die Berechtigungen zuzuordnen, könnten Sie das auch tun. 

Inkrementelle Migrationen 

Wenn Sie eine Migration ausführen und feststellen, dass einige Dinge aus irgendeinem Grund nicht am Ziel angekommen sind, könnten Sie einfach eine Ihrer Sitzungen mit ein oder zwei Klicks durch eine inkrementelle Kopie wiederherstellen.  

ShareGate wird dieses Ziel aktualisieren, indem es nur diese Änderungen bringt. Keine Notwendigkeit, die gesamte Migration wegen eines kleinen Problems erneut auszuführen.  

Migrationen planen 

Da Microsoft diesen Mechanismus zur Regulierung der Ressourcennutzung eingerichtet hat, kann es aus einer Drosselungsperspektive eine Herausforderung sein. Deshalb können Sie mit ShareGate auch Ihre Migrationen so planen, dass sie nach Feierabend laufen. 

Indem Sie Ihre Migrationen planen und sie in kleinere Teile aufteilen, können Sie diese Drosselungsprobleme vermeiden und sicherstellen, dass Ihre Benutzer am Montagmorgen zur Arbeit kommen und alles einfach funktioniert. 

Reibungslose, unkomplizierte Migrationen 

Wir hören viel von unseren Benutzern über die Komplexität und beweglichen Teile, die mit dem Migrationsprozess verbunden sind. Wir hören zu und schaffen ständig Lösungen, um diese Komplexitäten verschwinden zu lassen.  

Einige herausragende Funktionen umfassen: 

Ein granularer Ansatz

Wir möchten nicht, dass Sie einen Ansatz haben, bei dem Sie Dinge einzeln bewegen müssen. Zum Beispiel migrieren Sie zuerst die Sites, dann die Bibliotheken, dann die Metadaten, dann die Spalten und so weiter. ShareGate bietet eine Schnittstelle, um einfach auszuwählen, was Sie bewegen möchten, und es in einem Zug zu tun. 

Benutzer, Berechtigungen und Metadaten zuordnen 

Wir geben die Optionen und Flexibilität, Ihre Benutzer zuzuordnen, damit sie basierend darauf, wer sie sind, auf die richtigen Dinge zugreifen können. Aber am besten ist, Sie können die Metadaten in Ihrer Migration nach Ihren Wünschen manipulieren.  

Zum Beispiel, beim Migrieren von Inhalten zwischen Bibliotheken mit unterschiedlichen Metadaten-Anforderungen, wie einer "Bezahlte Rechnung"-Spalte, ist die manuelle Aktualisierung jeder Datei ineffizient. ShareGate vereinfacht dies durch Filterung. 

Während der Migration können Sie die Zielbibliothek in eine CSV-Datei exportieren, was eine einfache Metadaten-Manipulation in Excel ermöglicht. Dies umfasst das Hinzufügen, Löschen oder Ändern von Metadaten und das selektive Migrieren von Dokumenten basierend auf spezifischen Kriterien.  

ShareGate ermöglicht auch das Exportieren von Daten in CSV, die Sie verwenden können, um unbezahlte Rechnungen auszuschließen. Dieser effiziente Prozess stellt sicher, dass nur relevante, aktualisierte Daten zur Zielbibliothek verschoben werden, wodurch die Migrationsaufgabe optimiert wird.

Mühelose Governance

Mit ShareGate sehen Sie alle Ihre Microsoft 365-Arbeitsbereiche auf einen Blick—Team-Sites, Teams und Kommunikations-Sites. Wissen Sie, wer beteiligt ist, verfolgen Sie externe Freigaben und bleiben Sie über Aktivitäten informiert, ohne komplexe Admin-Center zu navigieren.

Wir bieten die Sichtbarkeit, die Sie benötigen, ohne die Benutzerkontrolle zu opfern. Es geht nicht darum, Benutzer zu begrenzen; es geht darum, die richtigen Tools anzubieten, um Ihre Strategie an Benutzerbedürfnisse und Organisationsrichtlinien anzupassen. 

Mit anderen Worten, Sie können ShareGate die schwere Arbeit für Sie machen lassen, von der Migration bis hin dazu, Benutzern einen besseren Weg zu geben, das zu erstellen, was sie benötigen, während Sie Kontrollen für Bereitstellungsvorlagen einrichten. ShareGate hilft Ihnen auch bei der Verwaltung von Berechtigungen,