Migrieren Sie Microsoft 365-Postfächer von Mandant zu Mandant mit ShareGate

Nach SharePoint steht die Migration von Exchange Online-Postfächern ganz oben auf der Liste der wichtigsten Arbeitslasten bei Microsoft 365-Migrationen.  

Hier wird es auch meist...interessant. Postfach-Migrationen können viele bewegliche Teile haben. Nicht überraschend, wenn Sie schon einmal eine durchgeführt haben.  

Jede Migrationswelle kann sich anders verhalten. Wiederkehrende Besprechungen migrieren nicht immer sauber. Archiv-Postfächer müssen neben primären Postfächern berücksichtigt werden. Der Durchsatz kann schwanken. Und ohne starke Diagnose auf Postfach-Ebene sehen Sie Probleme oft erst bei der Validierung, zu einem Zeitpunkt, an dem es schwierig ist, den Kurs zu korrigieren.

Deshalb haben wir die Postfach-Migration in ShareGate Migrate integriert. Ein Tool. Alle Ihre Arbeitslasten. Viel weniger Stress. Sie erhalten berechenbarere Postfach-Workflows mit klarerer Transparenz, sodass Sie die Variabilität zwischen den Wellen reduzieren, mit größerer Genauigkeit planen und mit Vertrauen migrieren können.

Lassen Sie uns in die Postfach-Migration mit ShareGate Migrate eintauchen.

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Warum Postfach-Migration bei Tenant-zu-Tenant-Projekten riskant ist

Die Postfach-Migration ist der Bereich, in dem Tenant-zu-Tenant-Projekte das größte Risiko bergen können, da sie unvorhersagbar sein kann. Hier ist der Grund dafür.

1. Postfächer verhalten sich nicht immer wie erwartet

Exchange Online verhält sich anders als Content-Arbeitslasten. Wiederkehrende Besprechungen folgen Exchange Online-Regeln; Kalenderelemente landen in von Microsoft definierten Mustern; die Postfach-Struktur variiert; Archiv-Postfächer werden neben primären Postfächern verschoben... Sie verstehen, worauf wir hinauswollen.

Wenn Sie dieses Verhalten nicht einplanen, können Sie auf Nacharbeit, längere Validierungszyklen und für Benutzer sichtbare Unterschiede nach der Umstellung stoßen.

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2. Native Tools erhöhen die Komplexität

Sind Sie schon einmal während einer Migration auf dieses Problem gestoßen? Sie verwenden Microsofts Cross-Tenant-Postfach-Migrationstool und verwalten dabei PowerShell-Skripte, CSV-Uploads und DNS-Konfiguration.

Es funktioniert, aber es erfordert Präzision, Koordination und Zeit, die Ihr Team anderweitig verbringen könnte.  

Die Herausforderung ist nicht nur die manuelle Arbeit. Postfach-Migrationen bringen bereits genügend Variabilität mit sich. Wenn Diagnose und Transparenz begrenzt sind, können IT-Teams Probleme nicht frühzeitig erkennen (wenn sie einfacher zu beheben sind). Stattdessen zeigen sich Probleme nach der Umstellung, wenn Mitarbeiter betroffen sind und Ihr Team sie manuell beheben muss.

Und da Postfach-Migration bei Microsoft 365 Tenant-zu-Tenant-Szenarien separat lizenziert wird, kann die Budgetplanung komplizierter werden als erwartet.

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3. Tool-Wildwuchs und unvorhersagbare Preisgestaltung

In vielen Tenant-zu-Tenant-Projekten werden Postfächer getrennt vom Rest der Migration behandelt.

Das bedeutet oft, ein weiteres Tool und einen weiteren zu verwaltenden Workflow einzuführen. Die Preisgestaltung, die zu Beginn unkompliziert erschien, kann weniger klar werden, wenn der Umfang Gestalt annimmt.

Darüber hinaus ist die Lizenzierung nicht immer so einfach, wie sie aussieht. Die Kosten können sich summieren, wenn Sie Microsoft 365 Tenant-zu-Tenant-Migrationslizenzierung, Exchange Online-Lizenzierungsanforderungen, potenzielle Add-ons und Drittanbieter-Tools berücksichtigen.  

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Die Lösung: Vorhersagbare Tenant-zu-Tenant-Postfach-Migration und klare Transparenz mit ShareGate Migrate!

Wenn Sie bereits ShareGate Migrate für SharePoint-, OneDrive- und Teams-Migration verwenden, können Sie Postfächer auf dieselbe Weise handhaben. Es ist in Migrate Pro und Migrate Enterprise enthalten; keine zusätzlichen Tools, keine Pro-Postfach-Lizenzierung, keine Add-ons.

Der Unterschied:

• Berechenbarere Migrationswellen. Weniger Überraschungen beim Übergang von einer Welle zur nächsten.
• Probleme werden früher erkannt. Der Diagnosemodus und Berichte auf Postfach-Ebene helfen Ihnen, Probleme vor der Umstellung zu erkennen, wodurch der Untersuchungsaufwand während der Validierung und Stabilisierung reduziert wird.
• Weniger Aufräumarbeiten nach der Migration. Bessere Transparenz im Vorfeld bedeutet weniger manuelle Korrekturen während Validierung und Stabilisierung.
• Ein wiederholbarer Workflow. Ein geführter Exchange Online-Prozess erleichtert die Standardisierung von Postfach-Migrationen und reduziert die Variabilität zwischen den Wellen.

ShareGate Migrate hilft dabei, Tenant-zu-Tenant-Migrationen in Microsoft 365 zu vereinfachen. Mit der Postfächer kopieren-Funktion können Sie Postfächer zwischen Tenants mit integrierter Mapping- und Konfigurationsunterstützung migrieren. (schauen Sie sich nur dieses GIF an 🤯)

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• Prüfen Sie, bevor Sie loslegen—betrachten Sie eine Zusammenfassung Ihrer konfigurierten Migration, bevor Sie den Schritt machen. Beinhaltet eine Warnung für nicht zugeordnete Postfächer.
• Inkrementelle Migration—kopieren Sie was sich seit Ihrer ersten Postfach-Migration geändert hat, damit Ihre Benutzer den in dieser Zeit erstellten Inhalt nicht verlieren.
• In-Place-Archiv-Postfächer—migrieren Sie Archivinhalte neben primären Postfächern, oder vervollständigen Sie es später mit inkrementellen Migrationen, sodass Sie große Projekte phasenweise durchführen und die anfängliche Umstellungszeit reduzieren können.
• Kalender migrieren—migrieren Sie Termine, wiederkehrende und Gruppenereignisse sowie Teams-Besprechungen, einschließlich Event-Anhängen und Datenschutzeinstellungen.
• Nachrichten migrieren—einschließlich geteilter Postfächer, Anhänge und Ordner an Ihr Ziel mit ihren wesentlichen Attributen wie Markierungen, Kategorien und Wichtigkeit.
• Serverseitige Regeln—behalten Sie Benutzerregeln wie das Weiterleiten oder Blockieren von Nachrichten bei, damit Postfächer sauber und organisiert bleiben.
• Kontakte migrieren—einschließlich Kontaktordner mit Benutzeranpassungen wie Kategorien und Bildern.
• Gruppen-Postfach-Migrationen—migrieren Sie die Gruppen-Postfach-E-Mail und stellen Sie sicher, dass die Zielgruppe bereits im Ziel-Tenant vorhanden ist.
• Litigation Hold-Konfiguration migrieren—wenn Litigation Hold erkannt wird, migriert ShareGate die Hold-Konfiguration zum Ziel-Postfach, sodass die Durchsetzung nach der Migration fortgesetzt wird.
• ‍Feinabstimmung mit Filtern—verwenden Sie Filter, um 3 oder 6 Monate an Nachrichten zu kopieren oder einen benutzerdefinierten Zeitrahmen festzulegen.‍
• Mapping—automatisieren Sie Postfach- und Empfänger-Mapping, um die Ausrichtung zwischen Umgebungen sicherzustellen. Oder passen Sie mit Mapping-Konfigurationen manuell an, oder laden Sie eine benutzerdefinierte CSV-Datei hoch—Sie haben die Wahl!‍‍
• ‍PowerShell-Befehle—verwenden Sie ShareGates PowerShell-Modul, um Cross-Tenant-Postfach-Migrationen zu planen und anzupassen.

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Erweitern Sie Ihre IT-Toolbox, ohne weitere Tools hinzuzufügen. SharePoint, Teams, Planner, OneDrive, Google Workspace, Dateifreigaben und weitere Migrations-Arbeitslasten—zusammen mit Tenant-zu-Tenant-Postfach-Migrationen!

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Migration von Exchange Online-Postfächern mit ShareGate Migrate

Migrieren Sie die Microsoft 365-Postfächer Ihrer Benutzer als Teil Ihrer Migrationsprojekte mit ShareGates Postfächer kopieren-Funktion.

1. Wählen Sie Kopieren aus der Seitenleiste.
2. Wählen Sie die Registerkarte Postfächer kopieren.
3. Klicken Sie auf Postfächer kopieren.

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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Postfächer auszuwählen, die Sie migrieren möchten:

• Sie können die 🔎 Suchleiste verwenden, um bestimmte Postfächer zu finden.
• Sie können auf das Filtern nach-Symbol in der Spaltenüberschrift Postfach-Typ klicken, um nach Benutzer- oder geteilten Postfächern zu filtern.
• Sie können alle Ihre aufgelisteten Postfächer mit dem Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift Postfach auswählen.

Siehe unsere technische Dokumentation für vollständige Anweisungen zum Kopieren von Postfächern in ShareGate Migrate.

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Was kommt als nächstes für reibungslose Postfach-Migrationen

Wir arbeiten an neuen und erweiterten Funktionen für Ihre Postfach-Migrationsprojekte, wie Diagnose auf Postfach-Ebene und Verbesserungen der Berichterstattung

Die meisten unserer Updates basieren auf Feedback von unseren Benutzern, also lassen Sie uns wissen, was helfen würde, Ihr Leben einfacher zu machen!