Was sind die Unterschiede zwischen SharePoint-Versionen & Office 365

Die SharePoint-Landschaft hat eine durchaus faszinierende Geschichte. Das Produkt verfügt derzeit über mindestens 4 Versionen, die noch aktiv genutzt werden - SharePoint 2007, 2010, 2013 und Office 365. Aber das ist noch nicht alles; SharePoint 2016 wird bald zur Familie hinzustoßen. Schauen Sie etwas tiefer und wir sind sicher, dass SharePoint 2003 und sogar 2001 noch irgendwo in den dunkleren Ecken einiger Unternehmen ihr Dasein fristen. Im Laufe der Jahre und über diese Versionen hinweg haben wir ziemlich bedeutende Veränderungen in SharePoint erlebt. Das Produkt hat sich enorm weiterentwickelt und wir wollten uns genau ansehen, was sich verändert hat. Dieser Blog-Beitrag ist der erste von drei Beiträgen, die die wichtigsten Unterschiede zwischen SharePoint-Versionen betrachten werden. Zum Einstieg könnte es hilfreich sein, wenn wir eine kurze Zeitleiste der jüngeren Geschichte erstellen:

• SharePoint 2007: Veröffentlicht 2006
• SharePoint 2010: Veröffentlicht 2010
• Office 365: Veröffentlicht 2011 (Mit SharePoint 2010-Benutzeroberfläche)
• SharePoint 2013: Veröffentlicht 2012
• Office 365 Upgrade: 2013

Mit jeder Veröffentlichung hat Microsoft neue Funktionen hinzugefügt und andere umgebaut. Eine kurze Zusammenfassung davon ist wie folgt:

SharePoint 2007

• Einführung von Excel Services
• Einführung von Inhaltstypen
• Einführung von SharePoint Designer (Post-FrontPage-Ära beginnt)

SharePoint 2010

• Einführung des "Menübands"
• Frühe soziale Netzwerk-Funktionen
• Überholung der Shared Service Providers zugunsten von Service Applications und der Möglichkeit, diese zu bündeln
• Sandboxed Solutions und Client-Zugriff auf die API
• PowerShell-Unterstützung
• Bidirektionale BCS

SharePoint 2013

• Cross-Browser-Unterstützung
• Drag/Drop-Uploads
• Mehr soziale Funktionen
• OneDrive-Integration als Ersatz für MySites
• Hinzufügung des Audit-Centers
• Neu entwickelte Suchfunktionen

Sie haben vielleicht bemerkt, dass wir in der obigen Zusammenfassung keinen Abschnitt für Office 365 haben. Der Grund dafür ist einfach; die Unterschiede zwischen der Cloud-Version von SharePoint (den meisten als Office 365 bekannt) und On-Premises SharePoint sind erheblich, was die Frage aufwirft...

On-Premises oder die Cloud?

Wir werden in Kürze zu den verschiedenen Funktionsumfängen kommen, aber schauen wir uns zuerst die Unterschiede beim Hosting und bei der Lizenzierung dieser beiden verschiedenen Modelle an. Wie bei den meisten On-Premises vs. Cloud-Diskussionen betrifft der bedeutendste Unterschied die lokalen IT-Ressourcen (einschließlich Software, Hardware-Support und Kompetenzerhaltung des Support-Personals) versus die Bequemlichkeit, die Cloud-Lösungen bieten. Cloud-gehostete Systeme bieten mit ziemlicher Sicherheit bessere Business-Continuity-Verfahren als eine On-Premises-Lösung. Weitere zu berücksichtigende Punkte sind:

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Eine besondere Anmerkung muss zur Office 365-Lizenzierung gemacht werden. Mit einer On-Premises-Lösung können Sie zwischen Standard- und Enterprise-Lizenzen unterscheiden. Bei Office 365 ist diese Lizenzierung nicht so eindeutig. Microsoft hat eine Reihe von Plänen entwickelt, die Unternehmen unterschiedlicher Größe bedienen sollen. Diese haben nicht nur verschiedene Funktionen integriert, sondern auch einen anderen Preispunkt pro Benutzer pro Monat. Zusammenfassend sind dies:

• Office 365 Business Essentials (5 $ pro Benutzer pro Monat)
• Office 365 Business (8,25 $ pro Benutzer pro Monat)
• Office 365 Business Premium (12,50 $ pro Benutzer pro Monat)

Weitere Informationen sind hier verfügbar, wobei die Preise natürlich je nach Land und Region variieren.

Verschiedene Funktionsumfänge

On-Premises und Cloud SharePoint, oder vielmehr Office 365, unterscheiden sich auch durch den Funktionsumfang. In den frühen Tagen von Office 365 waren diese Unterschiede ziemlich ausgeprägt. Office 365, oder seine noch frühere Inkarnation BPOS (erinnern Sie sich daran!), lag ziemlich weit hinter SharePoint 2010 und 2013. Dann begann Microsoft wirklich, sich auf die Cloud zu konzentrieren und Office 365 begann in Bezug auf das, was es Endbenutzern bot, voranzukommen. Microsoft schaut nun darauf, einige der erweiterten Cloud-Funktionen von Office 365, wie Delve, zu denjenigen zu bringen, die noch On-Premises SharePoint betreiben - die Veröffentlichung von SharePoint 2016 wird beginnen, dies zu adressieren. Office 365 hat derzeit eine Reihe von 'exklusiven' Funktionen. Diese Funktionen umfassen:

• NextGen Portals: Sofort einsatzbereite "Ready to go"-Portale
• Delve: Eine Technologie basierend auf Office Graph, die Ihnen "relevante Informationen" basierend auf Ihren Aktionen und Interaktionen mit Kollegen, Dateien und so weiter präsentiert.
• Sway: Eine Präsentations-Web-App, die es Benutzern ermöglicht, Text, Bilder und Videos lokal und aus dem weiteren Internet zu kombinieren, um eine nutzbare Website zu erstellen.
• Yammer Integration: Yammer ist das Enterprise Social Network, das schrittweise in alle Office 365-Funktionen eingerollt wird. Single Sign-on wurde kürzlich erreicht und bald werden Kommentare und Unterhaltungen in Yammer-Gruppen möglich sein
• Office 365 Groups: Dies ist eine Möglichkeit, verschiedene Office 365-Anwendungen zusammen zu verwenden. Zum Beispiel die Synchronisation von Listen zwischen Anwendungen
• Regelmäßige Updates: In den letzten 12 Monaten wurden über 450 Updates ausgerollt mit weiteren, die ständig kommen.

Ein sich wandelndes Bild

Was wir Ihnen mit diesem ersten Beitrag hoffentlich gezeigt haben, sind einige der wachsenden Unterschiede zwischen SharePoint-Versionen und Office 365. Wie wir sagten, verändert sich dieses Bild. Microsoft adressiert einige wichtige Bedenken von Benutzern bezüglich des Produkts und rollt diese über Office 365 aus. SharePoint 2016, sowie seine Cloud-Version auf Office 365, scheint die Linie zwischen den beiden Lösungstypen noch weiter zu verwischen, da es darauf abzielen wird, einige der aktuellen cloudbasierten Lösungen zurück auf den Boden zu bringen. Sagen Sie mir, welche Version verwenden Sie derzeit und zu welcher planen Sie zu wechseln?