SharePoint Online-Kommunikationswebsites erklärt

Es ist wichtig, alle Personen in Ihrer Organisation auf dem Laufenden, gut vernetzt und engagiert zu halten.  Erfahren Sie mehr über Kommunikationswebsites in SharePoint Online und wie Sie diese sofort richtig nutzen können. 

Die moderne SharePoint Online-Benutzeroberfläche bietet zwei Vorlagen zum Erstellen einer neuen Website. Je nach dem beabsichtigten Zweck der Website können Sie entweder eine der folgenden erstellen:  

• SharePoint-Teamwebsite. Fokussiert auf Zusammenarbeit und unterstützt durch Microsoft 365-Gruppen, sind Teamwebsites im Allgemeinen nach Abteilung oder Projekt organisiert und bringen eine Gruppe von Personen zusammen, die gemeinsam auf ein gemeinsames Endziel hinarbeiten. 

• SharePoint Kommunikationswebsite. Fokussiert auf die Übertragung von Informationen an ein breiteres Publikum, könnten Kommunikationswebsites verwendet werden, um Informationen mit einer gesamten Organisation zu teilen. 

SharePoint-Teamwebsites fokussieren sich auf Zusammenarbeit; SharePoint-Kommunikationswebsites fokussieren sich auf Kommunikation. Dies ist ein entscheidendes Konzept, das Sie verstehen sollten. Schauen wir uns das genauer an!  

Was ist eine Kommunikationswebsite?

Ähnlich wie eine Teamwebsite ist eine Kommunikationswebsite eine SharePoint-Website, die jeder in der Organisation, abhängig von Ihren Einstellungen, von der SharePoint-Startseite aus erstellen kann (nur in Microsoft 365).

Kommunikationswebsites bieten eine Vielzahl von Vorteilen: 

• Responsiv und in die SharePoint Mobile App integriert 
• Ermöglicht Ihnen die schnelle Bereitstellung eines modernen Kommunikationsportals, sobald Ihre Inhalte bereit sind 
• Ermöglicht moderne Kommunikation mit SharePoint-News 

• Einheitliche und integrierte Erfahrung mit SharePoint-Hub-Websites 

Im Grunde erstellt es eine Websitesammlung, die mobilfreundlich ist und für die dynamische Darstellung von Informationen angepasst wurde.

Einige Hinweise zur Website-Erstellung:

• Die Website-Erstellung ist wirklich schnell!
• Sie können es nicht wirklich deaktivieren, es sei denn, Sie entfernen die Schaltfläche "Website erstellen" aus dem Einstellungsmenü im SharePoint Online Admin Center.

Wie das Bild bei der Auswahl einer zu erstellenden Website zeigt, ist eine Teamwebsite eher für eine Gruppe von Personen zur Zusammenarbeit gedacht, und eine Kommunikationswebsite dient dazu, wichtige öffentliche Informationen mit der gesamten Organisation zu teilen.

Am wichtigsten ist, dass sie mit voreingestellten Designs geliefert wird, um Benutzern einen schnelleren Einstieg zu ermöglichen.

Kommunikationswebsite-Vorlagen

Nachdem Sie eine neue Kommunikationswebsite erstellt haben, können Sie eine von Microsoft bereitgestellte Vorlage oder von Ihrer Organisation erstellte Vorlagen anwenden.

SharePoint bietet mehrere Website-Vorlagen, die vorgefüllte Seiten, Seitenvorlagen, News-Post-Vorlagen und Webparts enthalten, die an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden können. Einige Optionen umfassen: 

Thema: Eine Vorlage, die entwickelt wurde, um Informationen wie Nachrichten, Ankündigungen und Veranstaltungen zu präsentieren 

Abteilung: Eine Vorlage, die entwickelt wurde, um Mitarbeiter über Abteilungsnachrichten und bevorstehende Veranstaltungen zu informieren und einfachen Zugang zu Dateien zu bieten. 

Neues Mitarbeiter-Onboarding: Eine Vorlage, die entwickelt wurde, um Ihren Onboarding-Prozess für Neuankömmlinge einzurichten. 

Leer: Beginnen Sie eine Website von Grund auf!  

Weitere Informationen finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation über das Anwenden und Anpassen von SharePoint-Website-Vorlagen.

Webparts erklärt

Wenn Sie eine Websiteseite erstellen, können Sie Webparts hinzufügen und anpassen. 

Webparts sind im Grunde die Bausteine Ihrer Seite, die Inhalte anzeigen. Die Webparts ermöglichen es Ihnen, Text, Bilder, Dateien, Videos und mehr hinzuzufügen. 

Standardmäßig wird SharePoint mit integrierten Webparts geliefert. Schauen wir uns die nützlichsten Webparts für Kommunikationswebsites an.

Hero-Webpart

Ihre neu erstellte Kommunikationswebsite wird das Hero-Webpart haben, das standardmäßig auf Ihrer Seite enthalten ist. Es ist mit Bildern, Text und Links vorgefüllt, die Sie nach Ihren Wünschen ändern können. Dieses Webpart ermöglicht es Ihnen, bis zu fünf Kacheln anzuzeigen und bringt Fokus und Interesse auf Ihre Seite.  

News-Webpart

Durch das Hinzufügen eines News-Webparts können Sie Ihre Organisation oder Abteilung über alle Angelegenheiten bezüglich Ihres Unternehmens auf dem Laufenden halten. Standardmäßig wird das News-Webpart auf einer Kommunikationswebsite in zwei Spalten nebeneinander angezeigt. 

Das Großartige an diesem Webpart ist, dass Sie News-Inhalte bestimmten Personengruppen zeigen können. Wenn Sie beispielsweise Nachrichten über ein Projekt nur den Teammitgliedern dieses Projekts präsentieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie Zielgruppen-Targeting im News-Webpart aktivieren. 

Schnellzugriff-Webpart

Jede Seite sollte einfachen Zugang zu relevanten Links haben. Glücklicherweise heftet das Schnellzugriff-Webpart Elemente an Ihre Seite, damit Personen schnell auf Dokumente, Seiten, Videos, Bilder zugreifen und zu einem bestimmten Abschnitt der Seite navigieren können. 

Dokumentbibliothek-Webpart

Das Dokumentbibliothek-Webpart ermöglicht es Ihnen, Ihre Bibliothek oder einen Ordner innerhalb der Bibliothek auf Ihrer Seite anzuzeigen und den Titel, die Ansicht und die Größe anzupassen. Jeder mit Berechtigungen kann Dateien direkt aus dem Webpart hinzufügen, anzeigen oder bearbeiten.

Personen-Webpart

Wer gehört zum Team? Was sind ihre Rollen? Und wie kann ich sie erreichen? Das Personen-Webpart kann diese Fragen auf Ihrer Seite beantworten, während es ihre Profile zeigt. Sie können das Webpart für Kontaktinformationen, Teaminformationen, Präsentatoren usw. verwenden.  

Kommentare auf Seiten

Nun, wenn Sie Ihre Websiteseite über die Seitenvorlagen in einer Kommunikationswebsite erstellt haben, erhalten Sie diesen kleinen Schalter auf Ihrer Seite:

Kommentare sind ein guter Weg, um bidirektionale Kommunikation zu fördern. Wir könnten sagen, es ist ein Muss in einer "Kommunikations"-Website, richtig?

Sie sollten ein paar Dinge über diese Funktion wissen, bevor Sie zu aufgeregt werden:

• Es ist NICHT mit Yammer verknüpft. Kommentare werden im Webseitenelement in SharePoint gespeichert (in einer Spalte).
• Sie können Ihre Kommentare löschen, aber Sie können sie nicht bearbeiten.
• Wenn jemand eine Seite oder einen neuen Beitrag kommentiert, den Sie erstellt haben, oder Sie mit @ erwähnt, werden Sie per E-Mail benachrichtigt. 

Beachten Sie, dass Sie auch das Yammer-Webpart verwenden können.

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