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Inhaltsverzeichnis
SharePoint Teamwebsites sind seit Ende 2016 mit der „modernen" Benutzeroberfläche verfügbar, aber viele Unternehmen beginnen erst jetzt mit der Modernisierung ihrer klassischen Umgebung.
Wenn Sie es gewohnt sind, Teamwebsites im klassischen SharePoint zu erstellen, werden Sie viele Änderungen bemerken, wenn Sie auf modern umstellen.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Unterschiede zwischen den Hauptfunktionen klassischer und moderner Teamwebsites. Wie schneiden sie im Vergleich ab? Und wie könnten sie beeinflussen, wie Sie und Ihre Benutzer täglich mit SharePoint interagieren?
Microsoft 365 Groups Integration
Der Hauptunterschied zwischen klassischen und modernen Teamwebsites ist die Integration mit Microsoft 365 Groups.
Die Microsoft 365 Groups Integration ist in den letzten Jahren zu einem Game-Changer geworden, da klassische SharePoint Teamwebsites zu einer Art Allzweck-Plattform wurden. Microsoft 365 Groups ermöglicht es Benutzern, Kalenderlisten, Aufgabenlisten, Ankündigungslisten und mehr zu erstellen – während SharePoint die Inhaltsspeicherung und -verwaltung jeder Gruppe bereitstellt.
Hier ist eine kurze Erinnerung an die zugrundeliegenden Dienste, die automatisch bereitgestellt werden, wenn Sie eine Teamwebsite erstellen:
Wie Teamwebsites mit Microsoft 365 Groups integriert sind
Sie können mit den folgenden Diensten innerhalb der modernen SharePoint Teamwebsite arbeiten:
Planner
Planner ist ein digitales Kanban-Board-Tool, das Teams für Projektmanagement oder zur Abstimmung ihrer Bemühungen beim Arbeiten an einer Reihe von simultanen Lieferobjekten verwenden können.
Klassisches SharePoint hatte kein vergleichbares Planungs-Tool, daher ist dies eine völlig neue Funktion für modernes SharePoint und Microsoft 365 Groups.
Microsoft Planner Integration in einer modernen SharePoint Teamwebsite
Stream
Im klassischen SharePoint konnten Sie Videos in eine Bibliothek hochladen. Aber sie waren nicht einfach teilbar und der Dateityp beeinflusste wirklich ihre Zugänglichkeit.
Microsoft 365 Groups bietet jetzt einen Video-Hosting-Service namens Stream. Es ist ein sicherer und zentraler Ort, um Videoinhalte in Ihrem Team und Ihrer gesamten Organisation zu teilen.
Microsoft Stream Integration in einer modernen SharePoint Teamwebsite
Exchange Calendar
2016 wurden wir mit einem Outlook vertraut gemacht, das E-Mail-Unterhaltungen hosten, Ihren eigenen Kalender anzeigen und Ihnen ermöglichen kann, den Terminkalender Ihrer Kollegen einzusehen, um Meetings zu buchen. SharePoint Kalender boten nie die gleiche Funktionalität wie ein Outlook Kalender.
Da moderne SharePoint Teamwebsites jetzt mit einem Outlook verbunden sind, bieten sie einen gemeinsamen Kalender und ein gemeinsames Postfach für jede neue Gruppe.
Yammer
Die Stärke von Yammer ist es, einen Feed von Unterhaltungen anzuzeigen, in dem Benutzer schnell und einfach miteinander interagieren können, anstatt auf E-Mail zurückzugreifen. Microsoft nennt es ein „Enterprise Social Network".
Während Yammer im klassischen SharePoint existierte, bot es 2013 nicht viel Integration mit SharePoint Websites, besonders wenn Sie eine On-Premises-Installation verwendeten. Modernes SharePoint ermöglichte es uns, Yammer zu verwenden, während wir in unseren Groups, Planner oder praktisch jedem anderen modernen Tool arbeiteten.
Auf der Ignite Konferenz 2019 lancierte Microsoft eine aktualisierte Version von Yammer mit verbesserter Sicherheit und Compliance und verbesserten Integrationen mit SharePoint, Outlook und Teams.
Exchange Kalender und Yammer Integration in einer modernen SharePoint Teamwebsite
OneNote
OneNote bietet eine schnelle, flexible Möglichkeit, virtuelle Notizen zu erstellen und sie so zu organisieren, dass es für die Benutzer und ihre Art der Zusammenarbeit sinnvoll ist – denn manchmal ist die Erstellung eines Word-Dokuments einfach übertrieben.
Als modernes SharePoint eingeführt wurde, kam eine neue Version von OneNote damit heraus – die Desktop-Anwendung OneNote 2016. Anstatt die ältere Version von OneNote direkt zu ersetzen, konnten Benutzer mit Windows 10 eine oder beide Versionen verwenden.
In Office 2019 wurde die Desktop-Version von OneNote durch die Windows 10 Version ersetzt. Dies sollte bei der Verwirrung helfen, die oft daher rührte, dass Menschen zwei verschiedene OneNote-Anwendungen in aktiver Nutzung hatten. Microsoft wird weiterhin Bugs und Sicherheitsprobleme in der Desktop Version bis zu ihrem Lebensende im Oktober 2020 beheben.
Es gibt viele Funktionen, die Ihren Endbenutzern helfen, auf verschiedene Weise kollaborativ zu arbeiten, solange sie diese Tools verstehen und tatsächlich verwenden! Die Förderung der Benutzerakzeptanz von Office 365 Groups und die ‚Gruppifizierung' Ihrer Teamwebsites ist entscheidend für die Modernisierung Ihrer SharePoint Teamwebsites.
Neue moderne Web Parts
Moderne Web Parts bieten sofortigen Geschäftswert. Sie machen es einfach, schöne SharePoint Teamwebsites in Stunden statt Tagen zu erstellen, ohne Programmiererfahrung!
Moderne SharePoint Teamwebsites Web Parts sehen großartig aus und sind einfach zu verwenden
Aber man kann kein Omelett machen, ohne ein paar Eier zu zerbrechen, wie man sagt, und die Veröffentlichung dieser benutzerfreundlichen Web Parts in SharePoint Online entfachte einige hitzige Diskussionen innerhalb der SharePoint Community.
Die Tatsache, dass viele klassische Web Parts keine 1:1-Entsprechung in modernem SharePoint haben, war eine der häufigsten Beschwerden. Ebenso bedeutete der Wechsel von klassisch zu modern, dass viele interne Custom-Lösungen – einige betriebskritische – einfach nicht mehr funktionieren würden.
Dies enttäuschte mehr als nur ein paar Entwickler, die skeptisch waren bezüglich des Wechsels zum SharePoint Framework (SPFx), was eine erhebliche Lernkurve bedeuten würde.
Persönlich vermisse ich Web Parts für Bibliotheken und SharePoint Search, die wesentliche Komponenten im klassischen SharePoint waren.
Moderne mobile Erfahrung
Moderne SharePoint Teamwebsites sind standardmäßig responsiv, eine riesige Verbesserung gegenüber den klassischen Teamwebsites. Kein seitliches Scrollen mehr, lange Ladezeiten oder versehentliches Auswählen des falschen Dokuments, weil die angezeigten Elemente zu klein für Ihre Finger sind, um sie genau anzutippen.
Zusätzlich können Sie auf Ihre modernen SharePoint Teamwebsites auf jedem Gerät über die Microsoft SharePoint App zugreifen – was in dieser Zeit vielleicht nicht wie eine große Sache erscheint, aber langjährige SharePoint Benutzer wissen, wie weit wir gekommen sind.
Früher in den Zeiten von SharePoint 2010 und 2013 mussten Sie eine Drittanbieter-App auf einem Handy oder Tablet verwenden, und selbst dann konnten Sie nur mit Listen und Bibliotheken arbeiten, nicht die ganze Website durchsuchen.
Diese Zeiten sind endlich vorbei!
Die Benutzeroberfläche der App ist sauber und ermöglicht es Ihnen, den gesamten Inhalt Ihrer Teamwebsite auf einen Blick zu sehen. Beachten Sie, dass obwohl die Microsoft SharePoint App keine Dokumentbibliothek-Ansichten unterstützt, sie Ihnen ermöglicht, Dokumente einfach zu suchen und zu lesen.
Office Mobile Apps – Word, Excel, OneNote, PowerPoint – sind nahtlos mit der SharePoint App integriert und ermöglichen es Ihnen, Ihre Dokumente unterwegs einfach zu bearbeiten. Benutzer können jetzt ihre Arbeit auf dem Weg zur Arbeit erledigen (das Lesen des Voranforderungsdokuments für das 9-Uhr-Meeting im Bus ist definitiv praktisch)!
Listen und Bibliotheken in modernen Teamwebsites
Listen und Bibliotheken sind nicht nur das Rückgrat jeder Teamwebsite, sondern auch der Kern von Content-Management-Plattformen wie SharePoint.
Die neue Listen- und Bibliothek-Benutzeroberfläche ist schneller und einfacher zu verwenden. In ihr können Sie mehrere Dokumente auswählen und sie als eine einzige .zip-Datei herunterladen, anstatt Unmengen von Zeit damit zu verbringen, jedes manuell herunterzuladen. Sie können Dokumente an die Spitze heften, um sie hervorzuheben, sie einfach kopieren und verschieben und schnell Dateiinformationen ändern.
Eine der anderen wichtigen Verbesserungen ist die Möglichkeit, Spalten einfach hinzuzufügen, neu anzuordnen, in der Größe zu ändern, zu sortieren, zu filtern und zu gruppieren. Sie können sogar benutzerdefinierte Ansichten für sowohl Spalten als auch Listen erstellen.
Moderne SharePoint Nachrichten
Die Erstellung eines klassischen SharePoint Newsfeeds erforderte den Aufbau Ihrer eigenen Lösung mit benutzerdefinierten Seitenlayouts, Master Pages, Web Parts und CSS. Alle modernen Teamwebsites verfügen über einen standardmäßigen News-Bereich, der den im klassischen SharePoint verwendeten Newsfeed ersetzt.
