Verstehen der Microsoft Teams Premium-Funktionen und wie es OpenAI nutzt, um Meetings intelligenter zu machen

Erfahren Sie mehr über Microsoft Teams Premium, die dahinterliegende Technologie und die Funktionen, die Ihr Teams-Erlebnis auf die nächste Stufe heben können.

Eine 2022-Studie von McKinsey and Company ergab, dass 35% der US-amerikanischen Arbeitnehmer vollständig von zu Hause arbeiten können. Da immer mehr Organisationen hybride und remote Arbeitsmodelle einführen, wächst der Bedarf an Technologien, die die Produktivität steigern und IT-Investitionen maximieren.

Dies ist der Hintergrund für Microsofts Entwicklung und die kürzliche Veröffentlichung von Microsoft Teams Premium.

Teams Premium baut auf der All-in-One-Kollaborationserfahrung von Teams auf und nutzt künstliche Intelligenz (KI), um eine Reihe robuster neuer Funktionen bereitzustellen, die die Benutzererfahrung und Funktionalität innerhalb von Teams erheblich erweitern.  

Lassen Sie uns eintauchen!

Verbesserung des Microsoft Teams-Erlebnisses mit OpenAI

Die KI in Teams Premium nutzt die Large Language Models (LLMs), die von OpenAIs GPT-3.5 betrieben werden, welches die Technologie hinter ChatGPT ist. LLMs sind Computerprogramme, die natürliche Sprachverarbeitung verwenden, um menschenähnlichen Text zu produzieren. Sie basieren auf maschinellen Lernmodellen, die Deep-Learning-Algorithmen verwenden, um progressiv intelligenter zu werden. Je mehr sie verwendet werden, desto intelligenter werden sie.

Die Integration von OpenAI in Teams war ein natürlicher nächster Schritt für Microsoft, das 2019 1 Milliarde Dollar in die OpenAI-Entwicklung investierte und plant, in den kommenden Jahren Milliarden weitere zu investieren. Microsofts CEO Satya Nadella teilte Investoren kürzlich mit, dass er glaubt, OpenAI werde Teil der nächsten großen Welle im Computing sein, und beschrieb seine Vision für Microsoft, "KI in jede Schicht des Stacks zu integrieren, sei es in der Produktivität oder in unseren Verbraucherdiensten."

Mit der Veröffentlichung von Teams Premium ist ein Teil von Nadellas Vision nun Realität geworden, und Organisationen, die es verwenden, haben die Möglichkeit, ihre Online-Meetings intelligenter, personalisierter und sicherer zu gestalten.

Es erweitert Microsoft Teams auch auf andere Weise, wie die Einführung intelligenter Webinare und virtueller Meetings.

Schauen wir uns diese kraftvolle neue Ergänzung zur Microsoft 365-Palette genauer an. ​​​​​​​

Was ist Microsoft Teams Premium?

Microsoft Teams Premium ist ein Add-on, das für Organisationen mit einem Abonnement für Microsoft Teams Essentials oder Microsoft 365 verfügbar ist. Dieses Add-on hebt das Teams-Erlebnis mit einer Reihe neuer Funktionen hervor, die ein völlig neues Niveau an Sicherheit und Personalisierung bieten, mit der Integration von KI-Fähigkeiten und mehr Intelligenz. 

1. Geschützte Meetings steigern sofort die Sicherheit 

Genauso wie Sie vertrauliche Inhalte in SharePoint schützen, ermöglicht Ihnen diese Teams Premium-Funktion, Vertraulichkeitskennzeichnungen auf Ihre Teams-Meetings anzuwenden, um automatische Kontrollen bereitzustellen.

Dazu gehören Einstellungen, die normalerweise vom Meeting-Organisator kontrolliert werden, wie:

• Wer die Lobby umgehen kann, um das Meeting ohne Wartezeit zu betreten
• Wer während des Meetings präsentieren kann, und;
• Wer das Meeting aufzeichnen kann

Mit Vertraulichkeitskennzeichnungen können Sie Chat verhindern oder erlauben und die Möglichkeit, Chat-Inhalte in die Zwischenablage zu kopieren. ​​​​​​​

Teams Premium verwendet auch Vertraulichkeitskennzeichnungen, um Ihnen zu helfen, Ihre Einladungen zu vertraulichen Meetings davor zu schützen, an die falschen Personen weitergeleitet zu werden. Wenn Sie eine "Hochvertraulich"-Kennzeichnung zu einer Einladung hinzufügen, werden automatisch Verschlüsselungseinstellungen angewendet, um sicherzustellen, dass sie sicher bleibt. 

Wasserzeichen

Sie können Vertraulichkeitskennzeichnungen verwenden, um Wasserzeichen durchzusetzen. Ein Wasserzeichen ist ein schwaches Bild oder Text, das als Overlay auf dem Inhalt erscheint, um die Vertraulichkeit von visuellen Inhalten zu schützen, die während eines Meetings geteilt werden. Sie können Wasserzeichen verwenden, um gebrandete Meetings zu haben, die unerlaubte Screenshots vertraulicher Inhalte mit einem Overlay abschrecken, das den Namen oder die E-Mail-Adresse jedes Meeting-Teilnehmers anzeigt. Dies macht den Teilnehmern deutlich, dass Informationslecks vertraulicher Informationen zu ihrer Quelle zurückverfolgt werden können.

Es gibt verschiedene Konfigurationen für die Einrichtung Ihrer Wasserzeichen, die übrigens vor Beginn Ihres Meetings eingerichtet werden müssen:

• Wenn Sie ein Wasserzeichen auf geteilte Inhalte anwenden, werden die Möglichkeit, das Meeting aufzuzeichnen oder den Together-Modus, die große Galerieansicht, PowerPoint Live, das Whiteboard und geteilte Inhalte von Kameras zu verwenden, alle deaktiviert.
• Wenn Sie ein Wasserzeichen auf jedermanns Video-Feed anwenden, werden die Möglichkeit, das Meeting aufzuzeichnen oder den Together-Modus oder die große Galerieansicht zu verwenden, deaktiviert.

Verschlüsselte Video- und Audioübertragung

Microsoft verwendet Industriestandards, um alle Teams-Meetings zu sichern, unabhängig davon, ob Sie das Teams Premium Add-on verwenden oder nicht. Teams Premium bietet jedoch eine zusätzliche Schutzschicht für Ihre Meetings mit Echtzeit-End-to-End-Verschlüsselung (E2EE) zum Schutz des Sprach- und Videodatenstroms.  

E2EE ist standardmäßig in Teams Premium nicht aktiviert, aber Sie können es auf verschiedene Weise aktivieren. Sie können es mit einer Teams-Administrator-erweiterten Verschlüsselungsrichtlinie aktivieren oder Sie können eine Vertraulichkeitskennzeichnung oder eine benutzerdefinierte Meeting-Vorlage verwenden, um automatisch End-to-End-Verschlüsselung für Meetings durchzusetzen, die zusätzlichen Schutz benötigen. Sobald aktiviert, sehen Meeting-Organisatoren die Verschlüsselungsoption, wenn sie ihre Teams-Meetings einrichten.

2. Intelligente Meetings

Microsoft Teams Premium macht Ihre Meetings intelligenter mit einer intelligenten Zusammenfassungsfunktion, die das OpenAI GPT-3.5-Modell verwendet, um Meeting-Notizen und Highlights für jedes Meeting zu erfassen. Die Produktivitätsgewinne hier sind erheblich. Meeting-Teilnehmer können mehr Zeit mit Zuhören und Teilen verbringen und weniger Zeit mit Notizen machen.

Am Ende des Meetings erhält jeder eine Aufzeichnung, die die KI analysiert und in Meeting-Kapitel mit Highlights wichtiger Informationen unterteilt hat, die während des Meetings geteilt wurden. Teams Premium fügt auch personalisierte Zeitleisten-Marker hinzu, die nur für Sie sichtbar sind und notieren, wann Sie dem Meeting beigetreten oder es verlassen haben. Wenn Sie also nicht teilnehmen konnten, zu spät kamen oder früh gingen, können Sie sich schnell über das informieren, was Sie verpasst haben.

3. Intelligentere Teams Live-Events und Webinar-Funktionen

Microsoft Teams Webinare haben schon immer Webinar-Registrierung und -Tracking unterstützt. Das neue Teams Premium erweitert diese Fähigkeiten mit erweiterten Registrierungsfeatures wie:

• Wartelisten—Diese Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, den Zeitrahmen für die Registrierung und Warteliste anzugeben, was automatisch jeden, der sich nach Ende der Registrierungsphase registrieren möchte, auf eine Warteliste setzt. Wenn Plätze frei werden, kann der Organisator seine Registrierungen überprüfen und sie individuell manuell genehmigen/ablehnen.

• Registrierungsübersichten—Für jedes Event können Organisatoren auch eine Zusammenfassung des Registrierungsstatus erhalten, die Teilnehmer in verschiedenen Registrierungszuständen zeigt. Dies ermöglicht es Organisatoren, den Registrierungsprozess besser zu verwalten und zu sehen, mit wem sie möglicherweise nachfassen müssen, um ihn abzuschließen.

• Virtueller Green Room—Eine weitere coole Funktion ist der virtuelle Green Room. Er ermöglicht es Präsentatoren, sich hinter den Kulissen des Events in einem dedizierten Raum getrennt von den Teilnehmern zu treffen. Dies ermöglicht es Präsentatoren, während des gesamten Events einfach zu verwalten und zusammenzuarbeiten, um es zu einer reibungslosen Erfahrung für ihre Teilnehmer zu machen.

• Anpassungsoptionen—Teams Premium hebt auch die Webinar-Erfahrung mit Anpassungsoptionen hervor, wie der Möglichkeit, Präsentatoren-Biografien und Elemente des visuellen Brandings Ihrer Organisation hinzuzufügen. Präsentatoren können auch die Teilnehmeransicht konfigurieren, um eine ablenkungsfreie Umgebung zu bieten. Sie können Ihre Einstellungen so konfigurieren, dass nur die Inhalte und Teilnehmer angezeigt werden, die Sie auf den Bildschirm bringen, damit die Teilnehmer nicht sehen, wenn andere das Event verlassen oder ihr Video mittendrin verlieren.  

4. Benutzerdefinierte Meeting-Vorlagen, Themes und Leitfäden für Ihre Arbeitsweise

Mit Teams Premium können Sie Meeting-Vorlagen erstellen, um die Governance zu vereinfachen, indem Sie automatisch Compliance- und Geschäftsregeln durchsetzen, die normalerweise in der Verantwortung des Meeting-Organisators liegen.

Durch die Automatisierung dieser Kontrollen mit einer Vorlage können Sie die Möglichkeit eliminieren, dass der Organisator vergisst, die notwendigen Kontrollen für vertrauliche Meetings festzulegen.