Zoom vs. Microsoft Teams, was zu beachten ist

In der Welt der digitalen Arbeit ist die Auswahl der richtigen Videokonferenz-Software entscheidend. In diesem Artikel vergleichen wir Zoom und Microsoft Teams, um Ihnen bei der richtigen Wahl zu helfen und die Kommunikation in Ihrer Organisation zu maximieren.

Welche Software verdient also das Budget Ihrer Abteilung? In diesem Vergleich bewerten wir Zoom vs. Teams, betrachten einige der Funktionen, die sie voneinander unterscheiden, genauer und helfen Ihnen dabei, den Fall für Veränderungen in Ihrer Organisation zu argumentieren.

Zoom vs. Microsoft Teams, eine Aufschlüsselung

_{* Dies wurde im März 2022 erhöht und lag zuvor bei 300. Sowohl Zoom als auch Teams haben Webinar/Event-Pakete verfügbar, die Tausende von Teilnehmern hosten können. Dies wird individuell bepreist.}

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Wie Sie sehen können, trennt die beiden wenig. Aber für Endnutzer liegt der Teufel im Detail. Konzentrieren wir uns auf die wichtigsten Unterschiede zwischen Teams und Zoom und was diese für Ihre Organisation bedeuten könnten.

Zoom vs. Teams - Welches ist sicherer?

Wie Sie in der Vergleichstabelle sehen können, bietet Teams ein robusteres Sicherheitspaket. Während Zoom passwort-geschützte Meetings und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet, wird es von der Macht von Microsofts umfangreichen Sicherheitsfunktionen übertroffen.

Im Kern dieses Problems erfordern Teams-Meetings ein Microsoft-Konto für alle Teilnehmer. Das bedeutet, dass alle Teilnehmer Multi-Faktor-Authentifizierung und Sicherheitsprüfungen durchlaufen haben, bevor sie überhaupt auf 'Beitreten' klicken, während ein einfaches Zoom-Meeting im Wesentlichen von jedem mit einem Link zugänglich sein kann.

Teams wurde auch entwickelt, um strengen Compliance-Vorschriften in mehreren Sektoren und Regionen zu entsprechen. Die Erfüllung der Compliance für GDPR, HIPAA und SOC stellt sicher, dass Ihr Unternehmen ein gutes Datenmanagement aufrechterhalten und gleichzeitig eine größere Zusammenarbeit unter Kollegen fördern kann.

1-0 für Microsoft Teams.

Was sind die Speicheroptionen für Zoom vs. Teams?

Wie bei den meisten SaaS-Paketen gilt: Je mehr Sie bezahlen, desto bessere Funktionen erhalten Sie. Zoom und Teams bieten beide mehr Speichermöglichkeiten, je mehr Sie mit ihnen ausgeben. Zooms teuerstes Paket gibt Ihnen unbegrenzten Cloud-Speicher, während Teams die Speichernutzung auf 10GB pro lizenziertem Nutzer oder 1TB pro Organisation begrenzt.

Da Teams jedoch eine Microsoft-Anwendung ist, gibt es offensichtlich andere Optionen, wie BLOB-Speicher, die Sie nutzen können, um sicherzustellen, dass Sie Teams nicht 'verstopfen'.

Diese Runde muss an Zoom gehen, jedoch wird ein normaler Business-Nutzer wahrscheinlich diese 10GB Speichergrenze nicht ausreizen - 2-1 für Microsoft Teams.

Zusammenarbeit: Das Herzstück der Videokonferenz

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt dessen, was Unternehmen tun. Gemeinsam an der Lösung von Problemen zu arbeiten, ist der Hauptteil des Arbeitstages fast jedes Mitarbeiters. Das ist auch das, was Teams von jedem anderen Wettbewerber unterscheidet. Während Tools wie Zoom erstklassige Funktionen in Bezug auf Speicher, Videoqualität und Integrationen bieten, können sie einfach nicht mit den allgemeinen Kollaborationsfunktionen von Microsoft Teams konkurrieren.

Über ein Meeting- und Kommunikationstool hinaus ist Teams ein eigenes Ökosystem, das alle unterschiedlichen Punkte einer Organisation verbindet und zusammenführt. Das ist etwas, was für Anbieter wie Zoom einfach unerreichbar ist.

Ein überzeugender Sieg für Teams hier - 3-1

Zoom vs. Microsoft Teams - die Endergebnisse

Offensichtlich haben verschiedene Organisationen verschiedene Bedürfnisse, aber für Arbeitsplätze, die bereits Microsoft 365 nutzen, ist Teams ein Kinderspiel. Es integriert sich nahtlos mit fast jedem Microsoft-Programm oder -App, es ist vielseitig und bietet einen starken hybriden Kollaborationsraum für Remote- und Hybridarbeit.

Während Zoom möglicherweise etwas einfacher zu verwenden ist (was bedeutet, dass weniger Support benötigt wird) und mehr Integrationen bietet, hat es Schwierigkeiten, mit der Fülle an Technologie hinter Teams zu konkurrieren. Das geht über einfache Videokonferenzen hinaus. Worum beide Tools konkurrieren, ist ein ähnlicher Teil Ihres Budgets – und mit Teams bekommen alle Mitarbeiter mehr.

Für die IT-Abteilung bedeutet Teams größere Kontrolle und Sichtbarkeit. Mit mehr administrativer Kontrolle über das Microsoft 365 Admin Center ist es für die IT einfacher, Nutzer zu verwalten, Lizenzen hinzuzufügen und zu entfernen und alles von einem zentralen Hub aus reibungslos am Laufen zu halten. Es gibt auch weniger Sicherheitsprobleme, um die man sich sorgen muss.

In der Lage zu sein, remote zusammenzuarbeiten, ist eine Priorität für die meisten Unternehmen. Und damit Zusammenarbeit erfolgreich ist, braucht Ihre Organisation mehr als nur ein Videokonferenz-Tool. Während beide Tools die Idee traditioneller Videokonferenz-Tools mit Funktionen wie virtuellen Whiteboards und Breakout-Räumen erweitern, ist Zoom einfach nicht der One-Stop-Shop für Zusammenarbeit in der gleichen Weise wie Teams.

Holen Sie das Beste aus Microsoft Teams heraus

Die Auswahl des richtigen Kollaborationstools ist ein guter Anfang. Aber ohne das richtige Management und die richtige Governance ist es einfach, dass diese Tools beginnen, Ihr monatliches Budget aufzufressen und mehr Ihrer kostbaren Zeit in Anspruch zu nehmen.

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