OneDrive for Business vs SharePoint-Teamwebsite? Welche sollten Sie verwenden?

Es ist nicht ungewöhnlich, sich zu fragen, wo Ihre Inhalte in Office 365 oder SharePoint On-Premises gespeichert werden sollten. Heutzutage scheint es, als könnten Sie Ihre Inhalte fast überall speichern, aber selten erkennen wir die Auswirkungen unserer Entscheidung. Wenn Sie mit SharePoint arbeiten, müssen Sie oft zwischen zwei Speicherorten für Ihre Dateien entscheiden, und zwar entweder OneDrive for Business oder SharePoint-Teamwebsites. Diese Infografik soll Ihnen helfen, zwischen beiden zu entscheiden.

Wann sollte ich OneDrive for Business verwenden?

OneDrive for Business ist als Ihr „Ich"-Bereich im Büro gedacht. Im Grunde genommen, wenn Sie es mit Ihren Dateifreigaben vergleichen möchten, könnte es als die neuen „Home-Ordner" für Benutzer oder die neuen „Eigene Dokumente" betrachtet werden. Technisch gesehen wird es oft fälschlicherweise nur als Synchronisierungstool oder die neue SharePoint-My Site angesehen, aber das ist einfach nicht alles. OneDrive for Business ist wirklich eine Marke, die dem Endbenutzer sagt, dass dies der Ort ist, an dem Sie Ihre Arbeitsdateien finden können, wo auch immer sie sich befinden. Mehr lesen: OneDrive vs. OneDrive for business Ja, Sie erhalten eine persönliche Dokumentbibliothek, aber Sie erhalten auch eine Offline-Synchronisierungsengine (kürzlich aktualisiert), eine Möglichkeit, die mit Ihnen geteilten Dateien sowie kürzlich bearbeitete zu sehen, und es hilft Ihnen auch, Ihre Teamwebsites und deren Dateien zu sehen. Aber wenn wir als Benutzer über das Speichern von Dateien in unserem OneDrive for Business nachdenken, denken wir oft an die persönliche Dokumentbibliothek darin. Welche Dokumente gehören dorthin? Alles, bei dem Sie sich nicht sicher sind, ob es bereits mit einem Team bearbeitet werden sollte, oder wirklich alles, worüber Sie die alleinige Kontrolle behalten möchten, bevor es zu einer Teamwebsite wechselt. Nicht zu vergessen, dass die OneDrive for Business-Dokumentbibliothek viel eingeschränkter ist als die erweiterte SharePoint-Teamwebsite-Bibliothek. Sie können weder Metadaten erstellen noch Workflows zuweisen. Verwenden Sie Ihre persönliche OneDrive for Business-Bibliothek für den „Ich"-Teil Ihrer Arbeit, bevor sie zu SharePoint-Teamwebsites für den „Wir"-Teil der Arbeit wechselt.

Wann sollte ich eine SharePoint-Teamwebsite verwenden?

Die SharePoint-Teamwebsite ist für den „Wir"-Teil der Arbeit für Sie und Ihr Team gedacht. An diesem Standort gehört die Datei nicht einem Benutzer oder ist mit diesem verknüpft, sondern vielmehr dem Team selbst oder der Teamwebsite, wenn Sie so wollen. SharePoint-Teamwebsites sind eine robuste Lösung für Enterprise Content Management und bieten gleichzeitig eine einfach zu verwendende Web-Erfahrung. Innerhalb einer Team-Website können sie mehrere Listen und Bibliotheken erstellen, um ihre Inhalte zu speichern und diese mit Metadaten und mehr anzureichern. Es gibt auch viele Features, die wir in der persönlichen Bibliothek von OneDrive for Business nicht finden, wie Workflows, benutzerdefinierte Ansichten und mehr. Dokumente, die dem Team oder Projekt gehören, sollten in Ihren Teamwebsites gespeichert werden. Und natürlich werden manchmal Dokumente zuerst in Ihrer persönlichen Dokumentbibliothek erstellt und später zu einer Teamwebsite verschoben, wenn sie beispielsweise zu einem Projekt heranwachsen oder wenn mehr Personen an der Datei zusammenarbeiten müssen. Verwenden Sie Teamwebsites für den „Wir"-Teil der Arbeit und benötigen erweiterte Content-Management-Features für Ihre Dateien.