Was ist Microsoft Loop und wie verwendet man es

Microsoft Loop ist ein zentraler Ort, an dem Menschen zusammenarbeiten können, um an Dokumenten zu arbeiten, alles organisiert zu halten und Informationen reibungslos zu teilen. Wir erklären die Auswirkungen von Loop und wie es kollaborative Erfahrungen transformieren kann, während es KI nutzt.

Als wir mit Jeff Teper sprachen – Microsofts Präsident für Collaborative Apps und Plattformen (auch bekannt als der Gründer von SharePoint) – über die neuesten Innovationen in Microsoft 365, wurde eine Herausforderung deutlich: die sich verändernden Bedürfnisse des Arbeitsplatzes zu adressieren und neue Arbeitsweisen zu ermöglichen. 

Die Antwort? Microsoft Loop.

Mit Loop überbrückt Microsoft die Lücke zwischen Remote- und hybriden Teams. Es ermöglicht Ihnen, mit anderen in geteilten Arbeitsbereichen zusammenzuarbeiten, um Aufgaben und Projekte zu verwalten, die sich über Microsoft 365 Apps und Services synchronisieren.

Was macht es also einzigartig? Zum einen können Sie Ihren Inhalt in kleinere Teile aufteilen und nur das teilen, was mit den richtigen Personen benötigt wird.

Lesen Sie weiter, um Loops wichtigste Features und Funktionen und deren Nutzung zu verstehen. 

Was ist Microsoft Loop?

Microsoft Loop ist eine Funktion und App in Microsoft 365. Sie hilft Menschen dabei, geräte- und appübergreifend zusammenzuarbeiten. Mit Loop können Sie alle Tools und Dateien, die Sie für Ihr Projekt benötigen, an einem Ort organisieren und finden.

Verwandeln Sie jeden Inhalt auf einer Loop-Seite in eine Komponente. Anschließend können Sie den Inhalt ganz einfach kopieren und in Apps wie Microsoft Teams, Outlook, Whiteboard und Word im Web einfügen. Und egal wo Sie sie teilen, sie sind immer aktuell. Außerdem können Sie sie direkt in diesen Apps bearbeiten! 

Die Arbeitsbereiche sind flexibel und ermöglichen es Ihnen, sie mit Vorlagen und Drag-and-Drop-Funktionen anzupassen.

Microsoft Loop wurde auf der Microsoft Ignite 2021 vorgestellt und ist die neueste Bestätigung dafür, dass Microsoft weiterhin in Kollaborationstools und -technologien investiert, um die Arbeit zu rationalisieren, Barrieren zu beseitigen und die Produktivität zu verbessern.

Als wir Jeff Teper fragten, welchen Wert Loop für Organisationen und Nutzer bringen wird, fasste er es in wenigen Worten zusammen: Flüssige, reibungslose Zusammenarbeit. Schauen Sie sich an, was er sonst noch dazu zu sagen hatte, in diesem kurzen Clip:

Gut zu wissen

• Die Microsoft Loop App ist der zentrale Hub, wo Nutzer auf ihre drei Schlüsselelemente zugreifen können: Komponenten, Arbeitsbereiche und Seiten.
  • Loop-Komponenten sind wie portable Bausteine, die synchron bleiben, wo immer Sie sie teilen, wie in Dokumenten, Teams-Chats, E-Mails oder überall dort, wo die Komponente eingebettet ist. Zu den Komponenten, die Sie erstellen können, gehören Listen, Tabellen, Notizen und mehr in den Microsoft 365 Apps.
  • Loop-Arbeitsbereiche sind geteilte Räume, in denen Sie und Ihr Team alles organisieren und verfolgen können, was für Ihr Projekt wichtig ist, und so einfache Zusammenarbeit und Zielverfolgung ermöglichen.
  • Loop-Seiten sind Leinwände, die Menschen, Komponenten, Links, Aufgaben und Daten zusammenbringen. Sie können klein beginnen, sich nach Bedarf erweitern und als Links oder eingebettete Komponenten in Microsoft 365 Apps geteilt werden.
• Sicherheits- und Berechtigungseinstellungen gelten für Loop-Komponenten und -Seiten und gewährleisten die Kontrolle über den Zugriff.
• Microsoft Loop entwickelt sich kontinuierlich weiter mit neuen Funktionen, einschließlich KI-gestützten Vorschlägen und Zusammenfassungsfeatures. Microsoft 365 Copilot, integriert in Loop, bietet KI-gestützte Prompts und Unterstützung beim Erstellen und Zusammenarbeiten. Zum Beispiel führt es Sie mit Prompts wie „erstellen", „brainstormen", „planen" und „beschreiben". Oder Sie können einen Prompt eingeben, wie „Hilf mir bei der Erstellung eines Leitbilds".

Microsoft Loop ist eng mit anderen Microsoft 365 Services integriert

Hier ist mehr Kontext dazu, wie Loop sich zu anderen Microsoft 365 Produkten verhält:

1. Microsoft Teams: Sie können Loop-Komponenten und -Seiten einfach direkt in Teams teilen und darauf zugreifen. Das macht die Zusammenarbeit und das Verbundenbleiben mit Ihrem Team zum Kinderspiel.
2. Outlook: Mit Loop können Sie Loop-Inhalte in Ihre E-Mails in Outlook einbinden. Es hilft Ihnen, wichtige Projektupdates zu teilen und darauf zuzugreifen, ohne Ihren E-Mail-Posteingang zu verlassen.
3. Whiteboard: Loop funktioniert Hand in Hand mit Whiteboard und macht es einfach, Loop-Komponenten und -Seiten in Ihren kollaborativen Whiteboard-Sitzungen zu teilen und darauf zuzugreifen. Es ist großartig für Brainstorming und visuelle Zusammenarbeit.
4. Word (Web): Bei der Arbeit an Dokumenten in Word für das Web können Sie Loop-Inhalte einschließen. Das ermöglicht es Ihnen, an schriftlichen Inhalten zusammenzuarbeiten.
5. Planner: Die Aufgaben, die Sie in der Microsoft Loop App und der Aufgabenlisten-Komponente zuweisen, synchronisieren sich mit Microsoft Planner und To Do. So haben Sie immer eine aktualisierte Liste von Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
6. Copilot: Loop integriert sich mit Copilot, einem KI-gestützten Assistenten. Es gibt Ihnen hilfreiche Vorschläge und Prompts, während Sie in Loop arbeiten.

Loop wird in Microsoft 365 ausgerollt, und Sie können es in einer öffentlichen Vorschau ausprobieren.

Was sind Loop-Komponenten?

Eine Loop-Komponente ist eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, bestimmte Aktionen auszuführen oder mit Inhalten auf strukturierte Weise zu interagieren.

Zum Beispiel kann es ein Aufgabenmodul sein, in dem Sie Aufgaben erstellen und verwalten, Fortschritte verfolgen, Verantwortlichkeiten zuweisen und Fristen setzen können. Es kann auch ein Modul zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, zum Notizen machen oder zum Organisieren von Informationen sein.

Nehmen wir an, Sie erstellen eine Loop-Komponente mit einer Tabelle. Sie und Ihre Kollegen können zusammenarbeiten, um Inhalte in der Tabelle hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen. Was auch großartig ist: Sie können die Änderungen in Echtzeit sehen und wissen, wer was macht.

Diese Komponenten funktionieren in Microsoft 365 Apps wie Outlook, Teams Chat und Whiteboard. Wenn Sie eine Loop-Komponente in einer App erstellen, können Sie sie einfach teilen, indem Sie einen Link kopieren und einfügen. Dann kann jeder weiter daran arbeiten in seiner eigenen bevorzugten App.

Das Beste daran? Sie müssen die Microsoft Loop App nicht nutzen, um Loop-Komponenten zu verwenden. Sie sind bereits in andere Apps integriert, die Sie bereits verwenden, wie Outlook und Teams!

Schauen wir uns das an.

Wie Sie eine Microsoft Loop-Komponente in Teams verwenden

Haben Sie schon einmal Inhalte in einen Chat gesendet und wollten, dass Ihr Team einfach ihre Ideen und ihr Feedback hinzufügen kann, ohne hin und her zu gehen? Nun, jetzt können Sie das – mit Loop-Komponenten!

Loop-Komponenten sind in Teams-Chats verfügbar. Sie sind praktische kleine Tools, mit denen Sie Notizen, Aufgabenlisten, nummerierte Listen und Tabellen erstellen können.

Wenn Sie eine Loop-Komponente senden, kann jeder in Ihrem Chat sie sofort bearbeiten. Kein Bedarf für hin und her Diskussionen. Arbeiten Sie einfach direkt in der Nachricht zusammen.

Um Loop-Komponenten in Teams Chat auszuprobieren:

• Gehen Sie zum Nachrichtenbereich
• Wählen Sie das Loop App-Symbol
• Wählen Sie einen Komponententyp
• Fügen Sie Ihren Inhalt hinzu und klicken Sie auf „Senden". Ihr ganzer Chat kann jetzt mitmachen und die Nachricht bearbeiten.

Sobald Sie diese Loop-Komponenten in einem Chat senden, werden sie automatisch als Fluid-Dateien (.fluid) in den Teams Chat-Dateien gespeichert und in Ihrem OneDrive im Ordner Microsoft Teams Chat Files abgelegt. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, Ihre Arbeit zu verlieren.

Um mehr über die Nutzung von Microsoft Loop in Teams zu erfahren, schauen Sie sich die offizielle Microsoft-Dokumentation an zu wie man eine Loop-Komponente in Teams Chat sendet.

Erstellen einer Loop-Komponente in Outlook

Wie in Teams-Chats können Sie eine Loop-Komponente in jedes Outlook-Element (E-Mail oder Kalenderereignis) einschließen.

Durch das Erstellen einer Loop-Komponente (z.B. Tabelle, Absatz oder Aufgabenliste) in einer Outlook-E-Mail und das Teilen ihres Links in einem Teams Chat können andere sie ansehen und Kommentare oder Bearbeitungen vornehmen. Diese Änderungen erscheinen sofort in der Outlook-Mail für alle.

Loop-Komponenten werden automatisch erstellt und in einer Datei in OneDrive gespeichert.

Schauen Sie sich die offizielle Microsoft-Dokumentation für Schritte zum Erstellen, Bearbeiten und Teilen einer Loop-Komponente in Outlook an.