Wichtige Erkenntnisse für IT-Administratoren: Was Sie vor einer Tenant-zu-Tenant-Migration wissen sollten

Eine Tenant-zu-Tenant-Migration erfordert eine beträchtliche Vorbereitung, aber mit einem guten Plan werden Sie diese mit Bravour meistern. Diese schnellen Tipps und Einblicke helfen dabei, den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten und sicherzustellen, dass Ihre Migration ein Erfolg wird!

Eine Tenant-zu-Tenant-Migration ist genau das: ein Prozess, der es Ihnen ermöglicht, Daten von einem Microsoft 365-Tenant zu einem anderen zu verschieben. Es ist wie ein Hausumzug, aber anstatt physischer Gegenstände werden Daten verschoben. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie von einem Cloud-Anbieter (wie einem Microsoft 365-Tenant) zu einem anderen wechseln. Es mag schwierig klingen, aber mit etwas Planung und Know-how kann es nahtlos und ohne Unterbrechung Ihrer Geschäftstätigkeiten durchgeführt werden.

Wenn Sie über eine Tenant-zu-Tenant-Migration nachdenken, ist es wichtig zu bedenken, dass diese eine beträchtliche Vorbereitung erfordert. Genau wie bei der Planung eines Umzugs kann es etwas Zeit und Aufwand erfordern, aber mit einem guten Plan werden Sie es mit Bravour schaffen.

Einige Dinge, die Sie beachten sollten, umfassen das Verständnis dessen, was Sie von Ihrem Quell-Tenant benötigen, herauszufinden, wie Ihr Ziel-Tenant (auch Ziel-Tenant genannt) aussehen sollte, und sicherzustellen, dass alles am richtigen Platz ist, wenn Sie Ihr Migrationsprojekt abgeschlossen haben.

Tenant-Migration verstehen 

Tenant-Migration ist der Prozess der Übertragung von Benutzern, Ressourcen und Daten von einem Microsoft 365 (M365)-Tenant zu einem anderen. Dieser Prozess ist oft in Szenarien wie Fusionen und Übernahmen, Veräußerungen, organisatorischen Änderungen, Compliance- und Governance-Anforderungen sowie Kosteneinsparungen erforderlich. Das Verständnis der Komplexitäten einer Tenant-Migration ist entscheidend, um eine erfolgreiche Migration mit minimaler Störung für die Benutzer sicherzustellen. 

Tiefer eintauchen: Wir haben 650 IT-Profis in Nordamerika und Europa befragt und festgestellt, dass 80% sich mitten in einer M&A-getriebenen Migration befinden oder diese in Angriff nehmen werden. Sehen Sie sich das vollständige Kapitel zu M&A-Migrationen an – wie Organisationen Tenant-zu-Tenant-Umzüge handhaben, von Sicherheitsbedenken bis zur Partnerbeteiligung – in unserem Bericht State of Microsoft 365.

Was Sie bei einer Tenant-zu-Tenant-Migration beachten sollten?

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie eine Tenant-zu-Tenant-Migration durchführen möchten. Kurz gesagt, sie haben mit strukturellen Änderungen in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zu tun. Außerdem gibt es verschiedene Ansätze, die Sie verfolgen können. Schauen wir uns an, was das sind.

Glücklicherweise gibt es hier 2 einfache Möglichkeiten, Microsoft Teams von einem Tenant zu einem anderen zu migrieren.

Szenarien

• Unternehmensfusionen—Wenn sich zwei separate Unternehmen zu einem einzigen neuen zusammenschließen.
• Unternehmensübernahmen—Wenn ein Unternehmen ein anderes durch einen Kauf vollständig absorbiert: In den meisten Fällen führt dies zur Liquidation des übernommenen Unternehmens.
• Veräußerungen—Wenn ein Geschäftsbereich nach einem Kauf oder einer Umstrukturierung aufhört zu existieren.
• Reorganisationen—Wenn Sie Geschäftsbereiche verschieben, wie von einer Region in eine andere, oder einen Tenant außer Betrieb nehmen.

Arten von Tenant-zu-Tenant-Migrationen 

Zwei grundlegende Arten von Tenant-zu-Tenant-Migrationen werden für die große Mehrheit der Fälle geeignet sein: 

1. Phasenweise Tenant-zu-Tenant-Migration:

• Der Datenmigrationsprozess ist schrittweise
• Geeignet für Tenant-zu-Tenant-Migrationen jeder Größenordnung
• Benutzer übernehmen neue Domains im Ziel-Tenant
• Domains werden nicht vom Quell-Tenant übertragen
• Geringeres Risiko, längerer Zeitrahmen

2. Einmalige Tenant-zu-Tenant-Migration:

• Die Datenmigration erfolgt in einem einzigen Ereignis 
• Höheres Risiko, kürzerer Zeitrahmen
• Geeignet für Migrationen unter 15.000 Benutzern und/oder 7 TB an Site-Inhalten

Wenn Sie eine dieser Migrationen durchführen möchten, probieren Sie ShareGates Tenant-zu-Tenant-Migrationstool für die mühelose Zusammenführung Ihrer Umgebungen.

Einzelner oder mehrere Tenants? Welcher Prozess entspricht Ihren Anforderungen?

Bei einem Tenant-zu-Tenant-Migrationsprozess haben Sie die Option, Ihre Daten von Ihrem Quell-Tenant in einen einzigen Ziel-Tenant oder in mehrere Tenants zu verschieben. Schauen wir uns die Vorteile und Einschränkungen jedes Falls an.

Für einen einzelnen Tenant

Dies ist der häufigste Ansatz und die beste Option für die meisten Organisationen. Dieser Ansatz erleichtert es Ihrem Team, über alle Microsoft 365-Apps und -Dienste hinweg zusammenzuarbeiten. Mit allen unter einem Dach können Ihre Benutzer nahtlos kommunizieren und Ressourcen teilen, was Produktivität und Teamwork steigert. Eine Einzel-Tenant-Migration bedeutet auch, dass die IT eine einfachere Aufgabe hat, den Ziel-Tenant zu sichern.

Für mehrere Tenants

Dieser Ansatz wird für Organisationen mit vielen Abteilungen, Schwesterunternehmen, verschiedenen geografischen Standorten und globalen Endbenutzern empfohlen – das bedeutet, dass das Unternehmen verschiedene Datenschutzgesetze einhalten und mit verschiedenen Lizenzanbietern umgehen müsste.

Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass die Zusammenarbeit über mehrere Tenants hinweg herausfordernder sein kann. Benutzer von einem Tenant müssen Gäste des anderen sein. Dieser Gastzugang kann das Sicherheitsmanagement komplizieren, indem er zusätzliche Schwachstellen einführt und es für IT-Teams schwieriger macht, robuste Schutzmaßnahmen über mehrere Microsoft 365-Tenants hinweg sicherzustellen. 

Die gute Nachricht ist, dass jedes Migrationsprojekt nicht entmutigend sein muss! ShareGates Office 365-Migrations-Checkliste vereinfacht den Prozess und bietet schrittweise Anleitung, um eine erfolgreiche Migrationsreise zu garantieren.

Während sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt, können Sie sich komplexeren Migrationsszenarien gegenübersehen, insbesondere beim gleichzeitigen Verwalten mehrerer Tenants oder großer Tenants mit Petabytes an Daten. In diesen Situationen reicht ein nacheinander folgender Ansatz möglicherweise nicht aus, um die Dinge reibungslos am Laufen zu halten.  

Hier kommen gleichzeitige Migrationen ins Spiel. Durch die gleichzeitige Durchführung mehrerer Migrationen können Sie den Prozess straffen und Ausfallzeiten reduzieren, selbst unter den herausforderndsten Umständen. Lassen Sie uns erkunden, wie Sie gleichzeitige Migrationen für sich arbeiten lassen können. 

Gleichzeitige Migrationen

Gleichzeitige Migrationen führen mehrere Migrationen gleichzeitig auf verschiedenen Arbeitsbereichen durch und schaffen eine größere Pipeline, durch die Daten auf einmal fließen können. Wenn eine Migration stockt, setzen die anderen ununterbrochen fort. Diese Strategie kann die insgesamt benötigte Zeit für die Migration reduzieren, was besonders wertvoll in komplexen Szenarien mit mehreren Geschäftsbereichen oder Abteilungen ist. Gleichzeitige Migration steigert die Effizienz – alles wird schneller erledigt, ohne Qualität und Sicherheit zu opfern. 

Hilfreiche Tipps für eine erfolgreiche gleichzeitige Migration 

Um gleichzeitige Migrationen für sich arbeiten zu lassen, beachten Sie diese bewährten Praktiken: 

• Automatisieren Sie, wo Sie können: Verwenden Sie Migrationstools, die Automatisierung unterstützen, um den Großteil der Arbeitslast zu bewältigen. Dies hilft, Fehler zu vermeiden und beschleunigt den Prozess. 

• Staffeln Sie Migrationsfenster: Starten Sie nicht alle Migrationen auf einmal. Verteilen Sie sie stattdessen, um die Belastung Ihres Netzwerks und Ihrer Server zu reduzieren. 
• Überwachen Sie alles genau: Behalten Sie den Fortschritt jeder Migration genau im Auge. Richten Sie Warnungen ein, um Probleme frühzeitig zu erkennen, bevor sie zu größeren Problemen werden. 
• Weisen Sie Maschinen verschiedenen Zielbereichen zu: Wenn Sie Inhalte von mehreren Maschinen in denselben Bereich innerhalb Ihres Ziels verschieben, wie dieselbe Bibliothek oder Site, kann dies Fehler verursachen und den Prozess verlangsamen. Das liegt daran, dass die von Ihren Migrationsaufgaben erstellten Azure-Warteschlangen eher Konflikte finden, wenn alles in denselben Bereich fließt.
• Kommunizieren und berichten: Klare Kommunikation und Berichterstattung innerhalb des Migrationsteams sind entscheidend. Gleichzeitige Migrationen zielen auf Geschwindigkeit ab, erfordern aber sorgfältige Planung, um Konflikte und Probleme zu vermeiden. Achten Sie auf Abhängigkeiten und Überschneidungen!

Für weitere Informationen darüber, wie ShareGate Ihnen bei gleichzeitigen Migrationen helfen kann, während Drosselung gemildert wird, schauen Sie sich unsere Keynote-Veranstaltung Put your M365 migration in full throttle an.

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3 bewährte Praktiken für Tenant-zu-Tenant-Migrationen

Tenant-zu-Tenant-Migrationen können komplex sein, daher sind hier einige bewährte Praktiken, die sich als nützlich erweisen werden, wenn Sie eine durchführen müssen.

Verschieben Sie Ihre Daten mühelos: Verstehen Sie Ihren Migrationsprozess

Wir können es nicht genug betonen: Eine gut durchdachte Strategie ist lebenswichtig für einen erfolgreichen Tenant-zu-Tenant-Migrationsprozess. Natürlich gibt es eine Fülle von Elementen, die Sie in Ihrer Planung berücksichtigen müssen, und keine zwei Organisationen werden genau dieselben Anforderungen haben. Hier sind jedoch einige Ideen, die jedem IT-Team helfen können, vor einem Tenant-zu-Tenant-Migrationsprozess zu beginnen:

• Bewerten Sie die Risiken, wie Datenverlust (wenn die Daten nicht ordnungsgemäß gesichert oder übertragen werden), Ausfallzeiten, die die Produktivität beeinträchtigen, und Komplexität – was zu schwieriger Zusammenarbeit und höheren Kosten führt.
• Evaluieren Sie die Chancen, die diese Migration bringen wird, wie die Modernisierung Ihrer Inhaltsstruktur und die Senkung von Lizenz- und Speicherkosten.
• Zukunftssicher machen Sie Ihren zukünftigen Tenant oder Tenants und begrenzen Sie die Exposition gegenüber Instabilitäten in der Zukunft sowie Änderungen in der Technologie und in der Geschäftslandschaft.
• Antizipieren Sie die Governance-Richtlinien für die neue Umgebung und beginnen Sie mit dem Design der Leitplanken, die Sie erstellen werden, um sicherzustellen, dass Benutzer diese einhalten.

Das Befolgen bewährter Praktiken bei der Erstellung eines Cloud-Migrationsplans ist ein exzellenter Start für eine nahtlose Integration.

Beheben Sie Berechtigungsprobleme an der Quelle

Wenn es um Tenant-zu-Tenant-Migrationen geht, nehmen wir das Motto "Sicherheit zuerst" so wörtlich wie möglich. Da externes Teilen und Berechtigungen kritische Aspekte Ihrer Microsoft 365-Sicherheit sind, können Sie nicht warten, um Probleme nach der Migration zu beheben. Beheben Sie diese Probleme im Quell-