So migrieren Sie OneDrive von einem Mandanten zu einem anderen

Bereiten Sie eine OneDrive Mandanten-zu-Mandanten-Migration als Teil einer Unternehmensfusion oder -übernahme vor? Wir erklären Ihnen, wie Sie Ihre OneDrive-Migration angehen können, damit Ihre Benutzer in ihrer neuen OneDrive-Umgebung erfolgreich sind.

Bei einer Fusion oder Übernahme muss Ihre Organisation in der Lage sein, Daten nach Bedarf zu migrieren, um Ihre Arbeitsabläufe nahtlos in die neue Umgebung zu übertragen.

Haben Sie eine Microsoft OneDrive Mandanten-zu-Mandanten-Migration auf Ihrem Fahrplan? Möglicherweise sind Sie bereits dabei zu planen, wie Sie einen reibungslosen und erfolgreichen Migrationsprozess sicherstellen können.

Sie haben vielleicht bereits von ShareGates SharePoint-Migrationstool gehört, aber wussten Sie, dass wir auch Migrationen in anderen Bereichen des Microsoft 365-Ökosystems ermöglichen, einschließlich OneDrive for Business?

Unsere Tools unterstützen eine Reihe Ihrer Aufgaben und Anforderungen, von einfachen OneDrive-zu-OneDrive-Migrationen bis hin zu komplexeren Szenarien, bei denen OneDrive von einem Mandanten zu einem anderen migriert wird.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie OneDrive-Daten zwischen Mandanten migrieren und dabei alles verwalten - von der Bewahrung der Ordnerstruktur und Metadatenmigration bis hin zur Sicherstellung der Versionsverlaufsmigration und Berechtigungsmigration. Lassen Sie uns eintauchen!

In diesem Artikel:

• Was ist Microsoft OneDrive for Business?
• Wie kann ich OneDrive-Daten von einem Mandanten zu einem anderen migrieren?
• Können Sie OneDrive-Konten zusammenführen?
• Kann ich ShareGate verwenden, um eine OneDrive-Migration zu erleichtern?
• ShareGate: Ihr bevorzugtes OneDrive-Migrationstool
• Was migriert ShareGate sonst noch?
• Migration von OneDrive for Business von einem Mandanten zu einem anderen - FAQ

Was ist Microsoft OneDrive for Business?

OneDrive for Business bringt Cloud-Speicher auf eine neue Ebene und bietet die Tools, um alle Ihre Unternehmensdaten sicher zu speichern, zu organisieren, darauf zuzugreifen, zusammenzuarbeiten und sie an einem zentralen Ort zu teilen.

Während Sie wahrscheinlich bereits mit seinen Speicherfähigkeiten und Vorteilen vertraut sind, wissen Sie möglicherweise nicht, auf welche anderen Weise OneDrive for Business die Zusammenarbeit Ihrer Organisation verbessern kann.

So können Sie OneDrive for Business-Funktionen nutzen, um erfolgreich zu Ihrem Zielmandanten zu migrieren:

• Dateien und Ordner teilen: Verbessert die Zusammenarbeit und bewahrt die Datenintegrität.

• Eine gemeinsame Bibliothek erstellen: Ermöglicht es Ihnen, die Ordnerstruktur zu bewahren.

• Ablaufdaten für Dateien festlegen: Spielt eine wesentliche Rolle bei der Aufrechterhaltung von Relevanz und Genauigkeit während der Metadatenmigration.

• Externe Freigabe verwalten: Entscheidend für die Migration von Berechtigungen und die Sicherstellung des Engagements externer Stakeholder.

• Sicherheitsgruppen mit benutzerdefinierten Zugriffsberechtigungen erstellen: Grundlegend für die Verwaltung des Benutzerzugriffs während und nach der Migration.

• Informationsbarrieren und bedingten Zugriff erstellen: Hilft Ihnen dabei, Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Jede dieser Funktionen fördert die Zusammenarbeit, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen, und gibt den richtigen Teams Zugang zu den Daten, die sie für eine effektive Arbeit benötigen.

OneDrive bietet auch außergewöhnliche Funktionen für die Organisation von Unternehmensdaten und die Optimierung von Arbeitsabläufen. Zum Beispiel ermöglicht die Echtzeit-Mitautorenschaft Benutzern eine nahtlose Zusammenarbeit in einem einzigen Dokument. Darüber hinaus helfen seine Multi-Geo-Fähigkeiten multinationalen Unternehmen dabei, Daten regionsübergreifend in Übereinstimmung mit Unternehmensrichtlinien zu organisieren und zu teilen.

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Mandanten-zu-Mandanten-Migrationen

Wie Sie Migrationen für Fusionen & Übernahmen oder eine Reorganisation effizient planen und durchführen.

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Wie kann ich OneDrive-Daten von einem Mandanten zu einem anderen migrieren?

Während Sie sich auf Ihre OneDrive-Migration vorbereiten, hängt Ihr Erfolg davon ab, dass Sie diese Schritte im Migrationsprozess befolgen:

1. Führen Sie eine Vorab-Migrationsbewertung durch. Durch die Inventarisierung Ihrer Umgebung können Sie bestimmen, was migriert wird. Ist dies Ihre erste Migration zum Zielmandanten und müssen Sie eine vollständige Migration durchführen? Oder müssen Sie nur eine selektive Migration durchführen, bei der Sie bestimmte Daten zur Migration auswählen, oder eine Delta-Migration, bei der Sie nur die Daten übertragen, die sich seit der letzten Migration geändert haben?

Hier müssen Sie redundante oder veraltete Dateien identifizieren, die zurückbleiben können. Das Entfernen unnötiger Daten aus Ihrem OneDrive-Konto vor der Migration wird den Prozess straffen und Ihnen ermöglichen, Ausfallzeiten zu minimieren, die Datenintegrität zu bewahren und die Leistung und Effizienz Ihres Zielmandanten zu verbessern.

Erfahren Sie, wie einfach eine Teams-Mandanten-zu-Mandanten-Migration sein kann: Schauen Sie sich zwei Wege an, um den Prozess nahtlos zu gestalten.

Reorganisieren Sie Ihre Ordnerstruktur und Metadaten. Die Umstrukturierung Ihrer Informationsarchitektur hilft dabei, den Versionsverlauf und die Berechtigungen während der OneDrive-Mandanten-zu-Mandanten-Migration zu bewahren. Als Ergebnis wird Ihre neue Umgebung für Ihre Benutzer benutzbarer, effizienter und zugänglicher sein.

2. Planen Sie Ihre Migration gründlich. Als Teil dieses Prozesses simulieren Sie Ihre Migration vor dem Start, um potenzielle Probleme an der Wurzel zu lösen und Ihre reale Umgebung vor unvorhergesehenen Problemen zu schützen. Das Überspringen dieser Schritte könnte Komplikationen erhöhen und Ihre IT-Abteilung mit Fehlerbehebungsproblemen nach der Migration belasten.

3. Erstellen Sie einen umfassenden Kommunikationsplan für Ihre OneDrive-zu-OneDrive-Migration. Das Engagement der Stakeholder ist für einen reibungslosen Übergang unerlässlich. Als Teil Ihres Plans bereiten Sie eine Benutzerakzeptanzstrategie vor und organisieren Benutzerschulungen, um das Change Management effektiv anzugehen. Um Ihrem Team dabei zu helfen, Probleme zu beheben, die auftreten, und die Leistung Ihres Systems im Laufe der Zeit zu optimieren, müssen Sie auch Post-Migration-Support bereitstellen und kontinuierliche Verbesserung priorisieren.

Dieser strukturierte Ansatz minimiert nicht nur Ausfallzeiten und Bandbreitenüberlegungen, sondern hilft Ihnen auch dabei, Ihre OneDrive-Migration mit den Sicherheitsüberlegungen und Compliance-Anforderungen Ihrer Organisation in Einklang zu bringen. Durch die Fokussierung auf Leistungsoptimierung, Datenintegritätsprüfungen und einen umfassenden Rollback-Plan können Sie einen problemlosen Übergang mit minimaler Störung erreichen.

Als nächstes können Sie mit Ihrer OneDrive-zu-OneDrive-Migration beginnen.

Schauen Sie sich das an: Tipps für Microsoft 365-mandantenübergreifende Migrationen

Als SharePoint-Administrator von zwei separaten Mandanten können Sie das Set-SPOCrossTenantRelationship Cmdlet verwenden, um eine Organisationsbeziehung zu etablieren, und den Befehl Start-SPOCrossTenantUserContentMove, um mit dem Verschieben der Daten und Dateien von Ihren Quell-OneDrive-Konten zwischen Mandanten zu beginnen.

Können Sie OneDrive-Konten zusammenführen?

Die kurze Antwort lautet nein! Sie können derzeit nicht mehrere OneDrive-Konten zusammenführen.

Viele Menschen verwalten sowohl persönliche als auch berufliche Dokumente mit mehr als einem OneDrive