Wie Sie Microsoft 365-Mandanten ohne Kopfschmerzen zusammenführen

Bereiten Sie eine Microsoft 365 Tenant-zu-Tenant-Migration als Teil einer Fusion oder Übernahme vor? Obwohl das Projekt zunächst entmutigend erscheinen mag, insbesondere bei der Verwaltung mehrerer Tenants, haben wir wichtige Informationen zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, es richtig zu machen, einschließlich der Zusammenführung von Tenants.

In diesem Artikel werden wir häufige Fusionsszenarien überprüfen, einschließlich der Zusammenführung zweier Microsoft 365 Tenants, und die zwei wichtigsten Schritte für eine erfolgreiche Migration skizzieren. Wir werden uns mit der Migrationsstrategie befassen und die Migration von Benutzerdaten, Mailboxen, SharePoint, OneDrive und Teams besprechen. 

Wir vergleichen auch manuelle und automatisierte Migrationsmethoden und heben die Bedeutung von Verzeichnissynchronisation, Benutzerbereitstellung und Domain-Management hervor.

Durch das Befolgen dieser Tipps, Sicherheitsüberlegungen, Data Governance und Compliance-Anforderungen stellen Sie sicher, dass Ihr Tenant-zu-Tenant-Migrationsprojekt gut läuft—so erfolgreich, dass Sie nicht zu Kopfschmerztabletten greifen müssen!

Beginnen wir mit den zwei häufigsten Szenarien für eine Microsoft 365 Fusion, mit Fokus auf Tenant-Konsolidierung, Identitätsverwaltung und der Bildung eines soliden Kommunikationsplans zur Förderung der Stakeholder-Beteiligung und des Change Managements.

Identifizieren Sie ein Microsoft 365 Tenant-Fusionsszenario 

Um Ihnen zu helfen, Ihr Wissen zu systematisieren und die erste Idee in einen Plan zu verwandeln, prüfen Sie, welche Ressourcen in jedem Szenario vorhanden sind und welche Aufgaben auf Ihre Migrations-To-Do-Liste gehören.

Tipp für vielbeschäftigte IT-Administratoren: Wenn Sie eine einfache Fusion planen, gehen Sie direkt zum ersten Szenario. Dies könnte grundlegende Schritte in der Tenant-Konsolidierung und Microsoft 365 Multi-Tenant-Administration beinhalten. Wenn es etwas Komplexeres ist, wird das zweite Szenario, das möglicherweise eine nuanciertere Migrationsstrategie und Überlegungen wie Sicherheit, Data Governance und Compliance-Anforderungen einschließt, besser für Sie geeignet sein.

1. Tenant-zu-Tenant-Migration

Angenommen, Ihr Unternehmen hat gerade ein Unternehmen namens Alpha übernommen. Unternehmen Alpha hat seine Tenants in der Cloud—genau wie Sie. Und obendrein möchte Ihr Unternehmen das neu erworbene Unternehmen rebrandieren. 

Ihre Hauptaufgabe wird es sein, Microsoft 365 Tenants von einem Tenant (dem von Unternehmen Alpha) zu einem Ziel (bereits von Ihrem Unternehmen bewohnt) zusammenzuführen. Diese Microsoft 365 Tenant-zu-Tenant-Migration beinhaltet auch einige andere Punkte, die auf Ihre Migrations-To-Do-Liste gehören:

• Ändern Sie die ursprüngliche Domain von Unternehmen Alpha zu der Domain Ihres Unternehmens für effektives Domain-Management.
• Erstellen Sie einen neuen Ziel-Tenant für Unternehmen Alpha, damit das Rebranding reibungslos verläuft und die Servicekontinuität gewährleistet ist.
• Berücksichtigen Sie Identitätsverwaltung und Sicherheitsüberlegungen. Ändern Sie alle Benutzeridentitäten, Dokumente und Konten zu neuen Benutzerkonten und Identitäten (entsprechend den Data Governance und Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens).

Für eine Microsoft Teams Tenant-zu-Tenant-Migration gibt es zwei sichere Wege, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

2. Migration mehrerer Tenants 

Angenommen, Ihr Unternehmen Gamma durchläuft eine Veräußerung und hat zwei Unternehmen gekauft, Zeta und Eta. Unternehmen Zeta hat eine lokale Umgebung und Eta ist bereits in der Cloud. 

Für den Verkauf der Tochtergesellschaft von Unternehmen Gamma müssen Sie Ihre Zielumgebung bereinigen und alle veralteten Konten, Benutzer und Domain-Benutzerdaten entfernen.

Im Fall von Unternehmen Zeta muss Unternehmen Gamma die lokale Umgebung in die Cloud migrieren und zwei Microsoft 365 Tenants zusammenführen. Bei Unternehmen Eta wird der Prozess einfacher sein, aber dennoch SharePoint-Migration und Mailbox-Migration beinhalten.

Das Ziel der Migration mehrerer Microsoft 365 Tenants ist es, viele Organisationen in einem Tenant zu vereinen, während Teile von Microsoft 365 so umstrukturiert werden, dass sie keine veräußerten Umgebungen enthalten.

In dem komplexen Microsoft 365 Multi-Tenant-Administrations- und Zusammenführungsprozess kann eine der größten Hürden die Tenant-zu-Tenant OneDrive-Migration sein. Es ist ein Prozess, der bei korrekter Ausführung bei der Servicekontinuität, Tests und Validierung sowie der Post-Merger-Unterstützung helfen kann und Ihrer Organisation sowohl Zeit als auch Ressourcen spart.

Zwei Schritte zur Zusammenführung von Microsoft 365 Tenants

Sie sagen also, Sie möchten beim Microsoft 365 Tenant-zu-Tenant-Migrationsprojekt den Überblick behalten und für Ihre Benutzer hilfreich sein, während Sie so wenig Störungen wie möglich bei ihrer Arbeit verursachen? Wir haben das—hier ist ein schneller und einfacher zweistufiger Spickzettel, wenn Sie zwei Microsoft 365 Tenants zusammenführen möchten.

1. Planen Sie die Zusammenführung und prüfen Sie Ihren Umfang und Bestand

Wenn Sie Migrationsprobleme vermeiden möchten, erstellen Sie eine detaillierte Migrationsstrategie für die Zusammenführung. Ein Quellanalysebericht ist eine gute Idee. Sie erhalten Details über die Gesamtanzahl der Sites, Site Collections, Workflows und welche Probleme Sie bei der Verwaltung mehrerer Microsoft 365 Tenants beheben müssen, bevor die Migration stattfindet.

Überprüfen Sie als Nächstes Ihre aktuelle Umgebung, um ein besseres Verständnis der Versionen, Konfiguration, Berechtigungen und des Zustands der Domain-Benutzerdaten zu erhalten.

Wenn Sie eine große Migration durchführen, können Sie Microsoft 365-Drosselung erleben. Dies ist nur eine Kontrollmaßnahme zur Regulierung der Geschwindigkeit, mit der Daten zu Microsoft 365 übertragen werden, also kein Grund zur Sorge. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Microsoft 365 Multi-Tenant-Administration.

2. Wählen Sie einen Migrationsansatz und bereiten Sie Ihre neue Umgebung vor

Sobald Sie Ihren Migrationsansatz (manuell oder automatisiert) gewählt haben, konzentrieren Sie sich auf die Benutzer, Konten und Dateien, die in die Zielumgebung übertragen werden müssen. Überprüfen Sie die Struktur Ihrer Zielumgebung und halten Sie Ihren Migrationsmanagement- und Kommunikationsplan griffbereit. Vergessen Sie nicht Sicherheitsüberlegungen und Data Governance während dieser entscheidenden Phase.

Best Practices für die Zusammenführung von Microsoft 365 Tenants

Schauen Sie sich diese zwei Best Practices an, um sie in Ihre Microsoft 365 Multi-Tenant-Administrationsstrategie zu integrieren, bevor Sie von einem Tenant zu einem anderen wechseln.

TIPP: Schauen Sie sich unsere Microsoft 365 Migrationscheckliste an, um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie für den Start einer Migration benötigen.

Halten Sie die Kommunikation mit Endbenutzern klar

Benutzer gut über Änderungen zu informieren ebnet den Weg zu einer erfolgreichen Microsoft 365 Tenant-zu-Tenant-Migration. Adressieren Sie ihre Bedenken, erklären Sie die Vorteile der Fusion und unterstützen Sie sie während des gesamten Prozesses.

Zeigen Sie, dass Sie Ihre Domain-Benutzerdaten mit einem soliden Kommunikationsplan schützen werden

• Setzen Sie Fristen für die Arbeit Ihrer Benutzer, damit Sie die Kontrolle über den Vorgang behalten.
• Ermutigen Sie sie, ihren Quell-Tenant-Bereich aufzuräumen.
• Informieren Sie sie darüber, welche Benutzer, Konten, Dateien und Aufzeichnungen bei der Zusammenführung von Microsoft 365 Tenants migriert werden.
• Informieren Sie sie über die Dokumentstruktur im Ziel.
• Zeigen Sie die Vorteile auf, die sich aus der Zusammenführung von Tenants ergeben.

Bereiten Sie Ihre Quell- und Ziel-Domain vor

Um eine reibungslose Microsoft 365 Migration zu haben, organisieren und räumen Sie sowohl die Quell- als auch die Ziel-Tenants für eine effektive Tenant-Konsolidierung auf.

Überprüfen Sie zunächst, ob genügend Platz in der Domain des Ziel-Tenants für die Benutzerdatenmigration vom Quell-Tenant vorhanden ist. Weisen Sie neue Lizenzen in der Ziel-Tenant-Umgebung für nahtloses Lizenzmanagement zu. Überprüfen Sie, ob in beiden Umgebungen Administratorkonten für effektive Verzeichnissynchronisation und Benutzerbereitstellung vorhanden sind.

Wenn Sie planen, ein Drittanbieter-Tool für Mailbox-Migration, SharePoint-Migration, OneDrive-Migration, Teams-Migration oder eine Gruppenmigration zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie Administratorkonten innerhalb des Tools verwalten. Es kann Ihnen auch die Mühe der Berechtigungsverwaltung ersparen; zum Beispiel ordnet das ShareGate-Migrationstool automatisch Benutzer am Ziel zu, sodass die richtigen Personen die richtigen Zugriffs- und Berechtigungen haben, unter Berücksichtigung von Identitätsverwaltung und Sicherheitsüberlegungen.

Überprüfen Sie zuletzt noch einmal, welche Sites, Benutzer und Konten Teil der Migration sein werden und welche nicht. Dies wird Ihnen helfen, gewünschte Ressourcen reibungslos in eine neue Umgebung zu übertragen und sicherzustellen, dass Data Governance und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Drittanbieter-Migrationstools vs. manuelle Zusammenführung von Microsoft 365 Tenants: Welchen Ansatz sollten Sie wählen?

Da es keine native Microsoft-Lösung gibt, um Daten zwischen Tenants zu verschieben, haben Sie zwei Hauptoptionen: die manuelle Verwaltung mehrerer Microsoft 365 Tenants oder die Verwendung eines dedizierten Migrationstools. Diese Tools sind darauf ausgelegt, einen Großteil der Tenant-zu-Tenant-Migrationsarbeit für Sie zu automatisieren, einschließlich der Komplexitäten, die mit der Zusammenführung von Microsoft 365 Tenants verbunden sind.

Sehen Sie, wie sich beide Methoden vergleichen und entscheiden Sie, welche für Ihren Fall besser ist.

Welche Risiken sind mit der manuellen Migration von einem Microsoft 365 zu einem anderen verbunden?

Wenn Sie hoffen, Kosten zu sparen, indem Sie eine manuelle Microsoft 365 Tenant-Fusion durchführen, sollten Sie wissen, dass diese Methode einige große Nachteile hat. 

Dies sind die häufigsten Fallstricke der manuellen Tenant-zu-Tenant-Migration:

• Sie ist komplex und zeitaufwändig und erfordert einen unterschiedlichen Ansatz für jedes Element wie Benutzerdatenmigration, Mailbox-Migration und sogar SharePoint-Migration.
• Das Risiko menschlicher Fehler und Sicherheitsbedenken ist erhöht, was Aspekte wie Verzeichnissynchronisation und Identitätsverwaltung betrifft.
• Sie erfordert die Beteiligung von Microsoft 365 Endbenutzern, einschließlich solcher mit nicht-technischem Hintergrund. Das Einhalten strenger Verfahren wie Benutzerbereitstellung und Domain-Management kann für alle zur Belastung werden.
• Umfangreiche Zeitinvestitionen könnten bedeuten, dass Sie Ihre Mitarbeiter oder Berater von anderen Projekten abziehen, was die Gesamtproduktivität und möglicherweise die Servicekontinuität beeinträchtigt.

Darüber hinaus können Sie zwar Skripte schreiben, die Ihnen helfen, schneller voranzukommen, aber