Vergleich von Microsoft 365 Tenant-zu-Tenant-Migrationstools

Tenant-zu-Tenant-Migrationen sind für IT-Administratoren keine seltenen Projekte mehr. Sie sind ein Standard-Bestandteil der Entwicklung von Organisationen durch Fusionen, Veräußerungen, Akquisitionen, Rebranding und andere Geschäftsveränderungen.

Diese Microsoft-Migrationen beinhalten normalerweise viele komplexe technische Überlegungen und Details, die richtig umgesetzt werden müssen. Ihre Inhalte befinden sich wahrscheinlich über Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams verteilt, und jede Tenant-Arbeitsbelastung bringt ihre eigenen Regeln für Struktur, Berechtigungen und Metadaten mit.

Während es eine Herausforderung ist, alles während des Umzugs intakt zu halten, macht das richtige Migrationstool den Prozess weniger überwältigend. Dieser Artikel führt Sie durch die gängigsten Tools für Migrationen zwischen Tenants. Sie werden auch sehen, wie die nativen Microsoft-Optionen im Vergleich zu Drittanbieter-Lösungen wie ShareGate Migrate für die Größe, Komplexität und den Zeitplan Ihres Migrationsprojekts abschneiden.

Die Komplexität von Microsoft 365 Tenant-zu-Tenant-Migrationen verstehen 

Fragen Sie jeden IT-Administrator, der eine Tenant-zu-Tenant-Migration während Fusionen und Akquisitionen oder anderen Szenarien durchlaufen hat, und er wird Ihnen sagen, dass die eigentliche Arbeit lange vor der Migration selbst beginnt.

Mit zu migrierenden Daten über mehrere Microsoft 365 Arbeitsbelastungen hinweg und fragmentierter Sichtbarkeit über den Tenant hinweg ist es schwierig, alles konsistent zu halten, wenn Sie zwischen Tenants zusammenführen oder migrieren oder Cross-Tenant.

Leider können Sie nicht einfach eine Taste drücken, um eine einfache Lift-and-Shift-Migration zu Ihrem Ziel-Tenant auszulösen. Für eine erfolgreiche Migration müssen Administratoren eine Sequenz von arbeitsbelastungs-spezifischen Bewegungen über Microsoft-Services wie Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Teams koordinieren. Und jede hat ihre eigenen Grenzen, Abhängigkeiten und Regeln für die Handhabung und Übertragung von Inhalten.

Bevor Sie zu Ihrem Ziel migrieren können, müssen Sie den aktuellen Tenant klar verstehen:

•  Welche Inhalte existieren

•  Wo sie sich befinden

•  Wie sie strukturiert sind

•  Wer Zugriff hat

•  Wie Arbeitsbelastungen miteinander in Beziehung stehen

Diese Sichtbarkeit zu erlangen ist oft der schwierigste Teil. Die manuelle Prüfung Ihrer Umgebung dauert Zeit, besonders bei einem großen oder lange bestehenden Tenant. Während des Migrationsprozesses riskieren Sie wahrscheinlich, Inhalte zu übersehen, zu duplizieren oder falsch zu konfigurieren, wenn Sie Daten übertragen. Sobald die Migration beginnt, ist es auch schwieriger zu verifizieren, dass Ihr Ziel-Tenant korrekt und vollständig ist.

Mit einem Enterprise-fähigen, automatisierungsaktiven Migrationstool für Ihre Microsoft-Migration kann Ihr Team jedoch manuelle Arbeit reduzieren und Überraschungen beim Scoping verhindern. Sie erhalten auch Zugang zu umfassenden Berichten, um zu bestätigen, dass alle Ihre Daten, Strukturen und Berechtigungen wie erwartet im Ziel-Tenant angekommen sind.

Vergleich der besten Microsoft 365 Tenant-zu-Tenant-Migrationstools

Sie haben gesehen, wie Tools Ihre Microsoft 365 Tenant-zu-Tenant-Migration rationalisieren können. Jetzt ist es Zeit, das beste für Ihr Migrationsprojekt zu wählen. Sie haben zwei Hauptwege zur Verfügung: Microsofts native Optionen oder eine Drittanbieter-Lösung. Die richtige Wahl hängt davon ab, was migriert werden muss, der Komplexität Ihres Tenants und wie viel Kontrolle oder Automatisierung Sie bei der Datenübertragung wünschen.

​Für einen kleineren, unkomplizierten Umzug werden native Tools wahrscheinlich gut funktionieren. Aber bei einem großen Projekt wie einem Rebranding oder einer Fusion bevorzugen die meisten IT-Administratoren die Flexibilität und Sichtbarkeit einer Drittanbieter-Lösung für Multi-Arbeitsbelastungs-, zeitkritische oder komplexe Microsoft-Projekte. Schauen wir uns an, wie jedes Top-Migrationstool den vollständigen Migrationszyklus unterstützt (oder nicht unterstützt), von der frühen Bewertung und Planung bis hin zur Ausführung, Validierung und Berichterstattung.

ShareGate Migrate

Tenant-zu-Tenant-Migrationen laufen schneller ab, wenn Sie den vollständigen Kontext kennen und ohne zusätzliche Schritte handeln können. ShareGate Migrate gibt Ihnen diese Kontrolle. Die Plattform unterstützt Migrationsplanung, -ausführung und -validierung über alle Arbeitsbelastungen hinweg, einschließlich SharePoint, OneDrive for Business, Teams, Exchange Online und Google Workspace, während der gesamte Migrationsprozess für Ihr Team überschaubar bleibt.

Sie erhalten klare Sichtbarkeit sowohl in Ihren Quell- als auch Ziel-Tenant, sodass Sie die Arbeit abgrenzen, alle Komplexitäten verstehen und bestätigen können, dass alles nach der Migration korrekt ankommt.

Sobald die Migration beginnt, helfen Automapping-Funktionen dabei, die Übertragung Ihrer Berechtigungen, Metadaten und Microsoft Purview Sensitivitätslabels zu beschleunigen, während alles in Ihrem Ziel-Tenant erhalten bleibt.

Berichterstattung ist auch während des gesamten Migrationsprojekts verfügbar:

• Vor-Migrations-Planung, um zu verstehen, was im Umfang liegt
  
  
• Laufende Überwachung, um die Dinge während des Übergangs auf Kurs zu halten
  
  
• Nach-Migrations-Validierung, um zu bestätigen, dass Sie alles erfolgreich zu Ihrem Ziel-Tenant übertragen haben
  
  

Wichtig ist, dass ShareGate Migrate mit einer unkomplizierten Preisgestaltung angeboten wird, die nicht begrenzt, wie viele Daten Sie bewegen können oder welche unterstützten Arbeitsbelastungen Sie migrieren können. Die Pläne beinhalten mehrere Maschinenaktivierungen, sodass Teams Migrationen gleichzeitig über Arbeitsstationen hinweg ausführen können, und alles geschieht über eine einzige Benutzeroberfläche, ohne zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.

Native Microsoft-Tools

Eine Sache wird schnell klar, wenn Sie Microsofts native Optionen für Tenant-zu-Tenant-Migration verwenden: nichts befindet sich an einem Ort. Migrationsfähigkeiten sind über verschiedene Microsoft 365 Services verteilt und erfordern zwei separate Lizenzierungs-Add-Ons:

1) Cross-Tenant User Data Migration: Pro Benutzer lizenziert und hilft Ihnen, benutzerassozierte Daten in Exchange Online und OneDrive for Business zu migrieren.

2) Cross-Tenant Shared Data Migration: Pro 100GB übertragene Daten lizenziert, auf Enterprise Agreement Kunden beschränkt und unterstützt das Verschieben geteilter Inhalte, die in SharePoint Online Sites gespeichert sind.

Diese nativen Funktionen erfordern arbeitsbelastungs-spezifische Einrichtung: Exchange Online PowerShell-Skripte für Postfach-Umzüge und SharePoint Online PowerShell für OneDrive und SharePoint Umzüge.

Und während es kein vollständiges dediziertes Teams-zu-Teams-Migrationstool gibt, können Sie dennoch einige Teams-Inhalte zu Ihrem neuen Ziel migrieren. Sie können die SharePoint-Site-Inhalte hinter Teams (Dateien, die in der verbundenen SharePoint-Site gespeichert sind) mit Cross-Tenant Shared Data Migration migrieren, aber das migriert nicht die Team-/Kanal-Struktur selbst.  In der Vorschau unterstützt Microsofts Tenant-zu-Tenant-Migration mit Orchestrator die Migration von Teams-Chats und -Meetings—und Teams-Meetings hängen von einer erfolgreichen Postfach-Migration ab.

All diese nativen Microsoft-Funktionen können Ihnen helfen, bestimmte Teile Ihres Tenant-zu-Tenant-Umzugs zu bewältigen. Aber Sie erhalten immer noch keine vollständige, Ende-zu-Ende-Migrationslösung, die Sie durch Planung, Ausführung und Validierung führt.

BitTitan MigrationWiz 

MigrationWiz ist eine gängige Option für die Handhabung von Tenant-zu-Tenant-Migrationen.

Es unterstützt mehrere Microsoft 365 Arbeitsbelastungen, einschließlich der Migration von Inhalten aus Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online und Microsoft Teams und Planner. Für postfach-fokussierte Migration behandelt MigrationWiz eine Reihe von Migrationsszenarien, einschließlich des Verschiebens von Postfächern aus verschiedenen Quellumgebungen zu einem Microsoft 365 Tenant.

MigrationWiz kann auch Teams-Kanäle, Dateien, Unterhaltungen, Planner-Pläne/Aufgaben/Buckets/Tabs und viele der zugehörigen Metadaten migrieren, obwohl einige erweiterte Metadaten oder große Aufgabenanzahlen spezifische Einschränkungen haben können.

Was die Berichterstattung angeht, konzentriert sich MigrationWiz hauptsächlich auf Migrationsfortschritt und -status. Für eine tiefere Vor-Migrations-Bewertung und Nach-Migrations-Validierung benötigen Sie normalerweise zusätzliche Planungs- oder separate Tools, anstatt diese Funktionen direkt in die MigrationWiz-Berichtserfahrung integriert zu haben.

Letztendlich kann MigrationWiz eine gute Wahl für die Migration spezifischer Microsoft 365 Arbeitsbelastungen sein, wenn der Umfang gut definiert ist, aber größere Tenant-zu-Tenant-Projekte können breitere Bewertung, Koordination und Validierung erfordern, als MigrationWiz standardmäßig bereitstellt.

Quest On Demand Migration

Für bestimmte Projekte, die eine strukturiertere, Enterprise-Level-Migration benötigen, wählen einige Administratoren Quest On Demand Migration. Dieses Tool deckt verschiedene Microsoft 365 Arbeitsbelastungen ab, einschließlich Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams und Planner. (Hinweis: Planner-Elemente sind im Teams-Migrationsfluss enthalten und werden nicht separat behandelt.)

Sie erhalten auch eingebaute Entdeckung, Vor-Migrations-Bewertung und zentralisierte Dashboard-Berichterstattung, die Ihnen helfen kann zu verstehen, was im Umfang liegt und wie die Migration voranschreitet. 

Es gibt jedoch einen Kompromiss. Dieses Maß an Tiefe erfordert normalerweise mehr Einrichtung und Planung, was dem Migrationsprozess Komplexität hinzufügen kann. ODM passt am besten für größere oder stark regulierte Tenants in Organisationen, in denen Teams über dedizierte Migrationsressourcen oder Partner-Support verfügen.