Wie Sie einen Teams-Kanal in ein anderes Team verschieben

Jeder IT-Administrator hat schon einmal die Frage gehört: „Können Sie diesen Teams-Kanal zwischen Teams verschieben?" Eine einfache Frage. Eine komplizierte Antwort. Zwischen den Herausforderungen, den Chat-Verlauf, Dateien und Berechtigungen intakt zu halten, kann eine kleine Verschiebung zu stundenlanger mühsamer Nacharbeit führen.

Aber das muss nicht sein. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Teams-Kanal zwischen Teams verschieben können, und wie ShareGate den Stress (und menschliche Fehler) aus dem Prozess nimmt.

Warum Unternehmen Teams-Kanäle reorganisieren müssen

Ein Unternehmen kann aus vielen Gründen Teams-Kanäle migrieren oder duplizieren müssen. Hier sind einige der häufigsten:

• Team-Umstrukturierung: Team-Strukturen befinden sich ständig im Wandel. Neue Mitarbeiter kommen hinzu und gehen, Abteilungen oder sogar ganze Unternehmen fusionieren, und teamübergreifende Projekte trüben die Gewässer noch weiter. Wenn sich Organisationsstrukturen entwickeln, ist es sinnvoll, Kanäle neu zu gruppieren, um dies widerzuspiegeln. Wenn beispielsweise die Event- und Marketing-Teams enger zusammenarbeiten, wäre es logisch, den Marketing-Events-Unterkanal in den Haupt-Event-Bereich zu verschieben, um eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen.
• Redundanz reduzieren: Das ständige Erstellen von Kanälen für neue Projekte führt unweigerlich zu Überschneidungen. Die Konsolidierung mehrerer fragmentierter Kanäle in gezielteren führt zu weniger Verwirrung und hilft Benutzern dabei, die benötigten Inhalte leichter zu finden.
• Lifecycle-Management: Nach Projektabschluss kann es immer noch notwendig sein, relevante Informationen in einem dedizierten Kanal zu speichern. Anstatt diesen Kanal offen zu lassen und Arbeitsbereiche zu überfüllen, archivieren Sie ihn über das Microsoft Teams Admin Center.
• Verbesserte Sicherheit und Compliance: Die Reorganisation eines Teams-Kanals kann die Neudefinition seiner Berechtigungen umfassen. Wenn Sie sensible Informationen kontrollieren müssen, kann das Verschieben eines Kanals in ein sichereres Team das Risiko reduzieren und die Compliance verbessern. 

Wie Sie einen Teams-Kanal in ein anderes Team verschieben: Was zu beachten ist

Manuelle Migration funktioniert, wenn Sie Zeit, Geduld und Nerven aus Stahl haben. Aber wenn Sie Kanäle schnell und sicher zwischen Teams verschieben müssen, ist Automatisierung Ihr bester Freund. So funktionieren beide Methoden.

Manuelle Migration

Sie können Teams-Kanäle manuell verschieben, indem Sie diese Schritte befolgen:

1. Gehen Sie zum Dateien-Tab im Quellkanal.

2. Wählen Sie alle relevanten Dateien aus und klicken Sie auf Verschieben oder Kopieren, wählen Sie dann das gewünschte Zielteam und den Kanal.

3. Erstellen Sie alle Tabs, Anwendungen und Einstellungen in diesem neuen Kanal manuell neu.

4. Exportieren Sie Kanalnachrichten und kopieren Sie sie in den neuen Kanal. Beachten Sie, dass der Konversationsverlauf nicht nativ verschoben werden kann, daher ist es möglicherweise einfacher, ihn herunterzuladen und stattdessen eine Archivdatei zu erstellen.

Denken Sie daran: Kanäle aus einer M365-Umgebung können nicht manuell mit nativen Tools in eine andere verschoben werden. In Situationen wie Unternehmensfusionen oder -übernahmen (M&A), wo eine völlig neue Einrichtung erforderlich ist, bedeuten die Datenschutz- und Berechtigungsbeschränkungen der manuellen Migration, dass Sie von vorne anfangen müssen.

Drittanbieter-Migration

Manuelle Migration kann ein schmerzhafter und zeitaufwändiger Prozess sein. Glücklicherweise können Sie ein Drittanbietersystem verwenden, wie ShareGates Migrations-Tool, um Microsoft Teams-Kanäle automatisch umzustrukturieren. 

Drittanbietersoftware erleichtert die Verschiebung von Kanälen zwischen Teams sowie komplette Migrationen von einem M365-Tenant zu einem anderen. ShareGates Migrationssystem automatisiert den gesamten Prozess und reduziert Stunden repetitiver Arbeit auf nur wenige Klicks.

Alle Teams-Datenkomponenten werden berücksichtigt, einschließlich Mitgliedschaften, Berechtigungen, Konversationsverlauf, Dateien und Tabs.

5 Herausforderungen beim Verschieben von Teams-Kanälen in ein anderes Team 

Ob Sie einen Teams-Kanal innerhalb desselben M365-Tenants oder zu einem neuen verschieben, Migration kann komplex sein.

Hier sind einige der häufigsten Herausforderungen: 

1. Datenintegrität

Die Migration von Teams-Kanälen in ein anderes Team geht über das bloße Verschieben von Inhalten hinaus; es geht darum, diese Inhalte intakt zu halten. Abgesehen von Konversationen wird Teams zum Teilen wichtiger Dateien verwendet. Das überstürzte Verschieben kann dazu führen, dass diese Dateien beschädigt werden oder mit unvollständigen Daten kopiert werden.

Obwohl SharePoint diese Dateien speichert, riskieren Sie beim Verschieben eines Kanals immer noch den Verlust von Informationen wie Versionsverlauf, Dokumenteneigentümerschaft und allen in Tabs verknüpften Inhalten.

2. Berechtigungsbedenken

Es ist wichtig, Berechtigungen im Auge zu behalten, wenn Sie einen Kanal verschieben, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen weiterhin Zugriff auf Konversationen und Inhalte haben. Wenn Sie keine Drittanbieterlösung verwenden, müssen Sie Mitglieder und Kanalbesitzer manuell wieder hinzufügen. Sie müssen auch überprüfen, dass Gastbenutzer weiterhin temporären Zugriff haben.

Das Verfolgen von Berechtigungen ist aus Sicherheitsgründen unerlässlich. Einige der verschobenen Daten könnten sensibel sein, und es ist leicht, versehentlich der falschen Person Zugriff zu gewähren. Sie sollten private und geteilte Kanaleinstellungen immer doppelt überprüfen, um Berechtigungs- oder Konfigurationsfehler zu erkennen.

3. Chat-Verlauf

Derzeit bietet Microsoft keine native Möglichkeit zur Migration von Chat-Nachrichten beim Verschieben von Kanälen zwischen Teams. Ohne ein separates archiviertes Protokoll riskiert das Verschieben eines Kanals, diese Konversationen vollständig zu verlieren.

Sie können Nachrichten in einer separaten Datei zur Referenz exportieren und sichern, aber selbst dann gibt es keine einfache Möglichkeit, diese Nachrichten manuell in den neuen Kanal zu importieren. Ohne Hilfe eines automatisierten Drittanbieter-Tools bedeutet dies im Wesentlichen, von vorne anzufangen, ohne aktive oder zuvor gespeicherte Konversationen. 

4. Tenant-Fusionen und komplexe Migrationen

Basierend auf unserer Umfrage befinden sich 80% der IT-Profis derzeit mitten in oder stehen kurz vor einer M&A-getriebenen Migration. Das sind viele Menschen, die komplexe Tenant-zu-Tenant-Kanalverschiebungen verwalten. 

Komplexere Migrationen, einschließlich Tenant-zu-Tenant-Migration, erfordern viel mehr Vorbereitung, um sicherzustellen, dass Sie keine Daten oder Metadaten verlieren. Und wenn Sie mehrere Teams-Umgebungen verwalten, werden die Dinge noch verwirrender. Der Versuch, mehrere Kanäle intakt zu halten, kann ohne Drittanbieter-Unterstützung zur Automatisierung des Prozesses zum Wahnsinn werden.

5. Menschliche Fehler

Manuelle Kanalmigration ist komplex. Daher besteht natürlich ein Risiko für menschliche Fehler. Selbst kleine Fehler können bedeuten, dass Inhalte im falschen Format übertragen, an die falsche Person gesendet oder vollständig verloren werden. Wenn Sie beispielsweise vergessen, Dateien, die in Chat-Nachrichten verknüpft waren, vor dem Löschen der Konversation zu überprüfen, gibt es möglicherweise keine Möglichkeit, nach der Migration darauf zuzugreifen.

Vereinfachen Sie Ihre Teams-Migration mit ShareGate

Die Migration eines Microsoft Teams-Kanals erfordert sorgfältige Planung und Strategie. Sie müssen auch klar darüber sein, warum Sie die Übertragung durchführen möchten. 

Um den komplexen Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, ist es unerlässlich, dass Sie den richtigen Migrationsansatz wählen – einen, der Ihre Berechtigungs-, Inhalts- und Ausfallzeit-Anforderungen erfüllt. Mit ShareGates Migrations-Tool können Unternehmen ganze Kanäle zwischen Abteilungen oder von einem M365-Tenant zu einem anderen mit Leichtigkeit migrieren. 

Beginnen Sie heute, indem Sie den ShareGate Microsoft Teams Migrationsguide durchgehen. 

Häufig gestellte Fragen

Müssen Sie eine Teams-Migration erleichtern? Hier sind einige der am häufigsten gestellten Fragen darüber, wie man Kanäle von einem Team zu einem anderen verschiebt.

Wie können Sie einen Teams-Kanal zusammen mit Nachrichten kopieren?

Es ist nicht möglich, eine direkte Kopie eines Teams-Kanals mit denselben Nachrichten und Dateien mithilfe von Microsofts nativen Tools zu erstellen. Aber Sie können diese Nachrichten exportieren und speichern. 

Wenn Sie eine manuelle Migration durchführen möchten, ist der beste Ansatz, einen neuen Kanal zu erstellen und den bestehenden als Vorlage zu verwenden. Duplizieren Sie die Formatierung, Tabs und Einstellungen des Kanals. Greifen Sie dann auf vorherige Nachrichten und Links aus einer Archivdatei zu.

Drittanbieteroptionen, wie ShareGates Migrations-Tool, verschieben alle wesentlichen Teams-Datenkomponenten zusammen mit Kanälen, einschließlich Konversationsverlauf und Metadaten wie Absenderinformationen, Links und Zeitstempel.

Wie teile ich Kanäle von einem Team mit einem anderen?

Sie können Kanäle nativ über M365 teilen. Beginnen Sie, indem Sie den Kanal auswählen, den Sie teilen möchten, klicken Sie dann auf Weitere Optionen und dann auf Kanal teilen.

Von hier aus können Sie Kanäle entweder innerhalb Ihres eigenen Teams oder mit einem anderen teilen. Wenn Sie mit einem anderen Team teilen, ermöglicht Ihnen die Schaltfläche Kanal teilen, eine Einladung an den Administrator dieses Teams zu senden. 

Welche Drittanbieter-Tools können beim Verschieben von Teams-Kanälen helfen?

ShareGate Migrate ist eine benutzerfreundliche All-in-One-Lösung für die Migration von Microsoft Teams-Workloads. Mit Integrationen für M365, OneDrive, Exchange Online, Teams, Office, SharePoint, Dateifreigaben, Box und Google rationalisiert ShareGate den gesamten Migrationsprozess. 

Mehr als 100.000 IT-Profis vertrauen ShareGate, und die Plattform wird verwendet, um jeden Monat über 5 Petabytes an Daten zu migrieren.

Kann Drosselung ShareGate-Migrationen verlangsamen?

Ja. Wenn Microsoft API-Traffic drosselt, verlangsamt sich ShareGate ebenfalls und wartet ab. Sie sehen ein Banner „Aufgabe wird gedrosselt" auf dem Aufgabenbildschirm, wenn dies geschieht.